Algemene voorwaarden
§ 1 Toepassingsgebied
(1) Deze algemene voorwaarden gelden voor alle contracten tussen R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, vertegenwoordigd door de vennoten Roman Rötting en Roman Breitenbach (hierna „aanbieder“), en haar klanten over diensten als gemachtigde volgens § 35 lid 2 VerpackG en art. 45 van verordening (EU) 2025/40 (PPWR) alsmede over daarmee verbonden meld- en ondersteuningsdiensten.
(2) Het aanbod richt zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 BGB. Een contract met consumenten is uitgesloten.
(3) Afwijkende voorwaarden van de klant worden geen onderdeel van het contract, ook niet als de aanbieder ze niet uitdrukkelijk afwijst.
§ 2 Omvang van de diensten
(1) De aanbieder neemt voor de klant de functie van gemachtigde voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid op het gebied van verpakkingen in de Bondsrepubliek Duitsland op zich. De omvang van het mandaat volgt uit de afzonderlijk verleende schriftelijke volmacht; het omvat volgens § 35 lid 2 VerpackG alle verplichtingen van de klant volgens het Duitse verpakkingsrecht met uitzondering van de registratie volgens § 9 VerpackG.
(2) Tot de diensten behoren in het bijzonder: de ondersteuning en begeleiding van de klant bij diens registratie in het verpakkingsregister LUCID (de registratie zelf is volgens § 9 VerpackG de plicht van de klant), het sluiten van het systeemdeelnamecontract in eigen naam van de aanbieder voor de verpakkingsvolumes van de klant, de doorgifte van de door de klant gemelde verpakkingsvolumes aan het systeem en aan het verpakkingsregister, de ontvangst van mededelingen van autoriteiten alsmede de bewaring van de door de klant verstrekte documenten.
(3) Niet verschuldigd zijn: de controle van de inhoudelijke juistheid van de door de klant verstrekte gegevens, juridisch of fiscaal advies alsmede diensten voor andere productgebieden of andere landen, tenzij afzonderlijk overeengekomen.
(4) De deelnamevergoedingen van het systeem voor de verpakkingsvolumes van de klant draagt economisch de klant. Ze worden door de aanbieder transparant afgerekend en zijn door de klant vooraf te betalen. Meldingen aan het systeem en aan LUCID vinden pas plaats na volledige ontvangst van de betaling.
§ 3 Totstandkoming van het contract en begin van de diensten
(1) De weergave van de diensten op de website is geen bindend aanbod. Het contract komt tot stand door de opdrachtbevestiging van de aanbieder in tekstvorm.
(2) De aanbieder gaat aan het werk zodra het volgende volledig aanwezig is: de ondertekende volmacht, alle voor de dienstverlening vereiste gegevens en documenten alsmede de volledige ontvangst van de betaling.
§ 4 Vergoeding en betaling
(1) De vergoeding van de aanbieder bedraagt 170 € per contractjaar. Ze is verschuldigd bij het sluiten van het contract en wordt vooraf betaald. Alle prijzen zijn exclusief wettelijke btw, voor zover die verschuldigd is; bij klanten met een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling (reverse charge).
(2) De deelnamevergoedingen van het systeem (§ 2 lid 4) zijn geen onderdeel van de vergoeding volgens lid 1. Ze zijn gebaseerd op de werkelijke verpakkingsvolumes van de klant en worden jaarlijks afgerekend; meer- of minderhoeveelheden worden met de volgende jaarfactuur verrekend.
(3) Raakt de klant met een betaling in verzuim, dan gelden de wettelijke gevolgen van verzuim (§ 288 BGB).
(4) Registreert de klant zich niet in het verpakkingsregister LUCID (§ 5 lid 4), dan kan de aanbieder de systeemdeelname niet uitvoeren, omdat die dwingend het registratienummer van de klant vereist. De aanbieder betaalt in dat geval de ontvangen deelnamevergoedingen terug, voor zover ze nog niet aan het systeem zijn afgedragen. De vergoeding volgens lid 1 blijft verschuldigd, omdat de aanbieder haar diensten (opstellen van de volmacht, mededeling van het gemachtigden-ID, verstrekken van de handleiding, beschikbaarheid) heeft geleverd.
§ 5 Medewerkingsplichten van de klant
(1) De klant stelt de aanbieder alle voor de uitoefening van het mandaat vereiste gegevens, data en documenten volledig, juist en op tijd ter beschikking, in het bijzonder de verpakkingsvolumes per materiaalsoort binnen de door de aanbieder meegedeelde termijnen.
(2) Voor inhoud, volledigheid en juistheid van de verstrekte gegevens is uitsluitend de klant verantwoordelijk. De aanbieder geeft de gegevens zonder inhoudelijke controle door aan het systeem en de bevoegde instanties.
(3) Wijzigingen van de stamgegevens (bedrijfsnaam, adres, vertegenwoordiging, merken, btw-nummer) deelt de klant onverwijld mee.
(4) De klant voert de registratie in het verpakkingsregister LUCID volgens § 9 VerpackG zelf uit en wijst daarbij de aanbieder als gemachtigde aan. Deze registratie is hoogstpersoonlijk en kan niet door de aanbieder worden overgenomen. De klant deelt de aanbieder het aan hem toegekende registratienummer onverwijld mee.
(5) De aanbieder vraagt de jaarvolumes telkens aan het begin van het kalenderjaar op en herinnert de klant daarna minstens 2 keer. Levert de klant de gegevens niet, dan stelt de aanbieder uiterlijk op 1 april een laatste termijn tot 20 april en wijst daarbij op de gevolgen. Verstrijkt ook deze termijn, dan is de aanbieder gerechtigd het contract buitengewoon op te zeggen en het mandaat volgens § 7 lid 3 neer te leggen. De aanbieder is niet verplicht meldingen zonder gegevens van de klant in te dienen of volumes te schatten.
(6) Schendt de klant zijn medewerkingsplichten, dan is de aanbieder niet verantwoordelijk voor de daaruit voortvloeiende gevolgen; § 9 blijft onverlet.
§ 6 Vrijwaring
(1) De klant vrijwaart de aanbieder, haar vennoten en medewerkers van alle aanspraken van derden alsmede van boetes, heffingen en kosten die erop berusten dat de klant zijn wettelijke of contractuele verplichtingen heeft geschonden, in het bijzonder door onjuiste, onvolledige of te late gegevens.
(2) De vrijwaring omvat de kosten van een redelijke juridische verdediging. Verdergaande wettelijke aanspraken van de aanbieder blijven onverlet.
§ 7 Looptijd, opzegging, neerlegging van het mandaat
(1) Het contract heeft een looptijd van 12 maanden. Het wordt telkens met 12 maanden verlengd als het niet met een termijn van 30 dagen tegen het einde van de betreffende looptijd in tekstvorm wordt opgezegd.
(2) Het recht op buitengewone opzegging om gewichtige reden blijft onverlet. Een gewichtige reden voor de aanbieder bestaat in het bijzonder wanneer de klant de verschuldigde vergoeding of de deelnamevergoedingen ondanks aanmaning en laatste termijn niet betaalt, vereiste gegevens ondanks verzoek niet levert of kenbaar onjuiste gegevens verstrekt.
(3) Bij beëindiging van het contract is de aanbieder gerechtigd en verplicht het mandaat tegenover de bevoegde instanties neer te leggen en de op de klant betrekking hebbende registervermeldingen dienovereenkomstig te laten beëindigen of aanpassen. Op de rechtsgevolgen van een ontbrekende machtiging (onder andere een verkoopverbod in Duitsland) wordt gewezen.
(4) De aanbieder legt het mandaat tijdig vóór het verstrijken van wettelijke meldtermijnen neer wanneer de voor de melding vereiste gegevens van de klant ondanks de laatste termijn volgens § 5 lid 5 niet voorliggen. Een terugbetaling van de vergoeding vindt in dat geval niet plaats; reeds ontvangen, maar nog niet afgedragen deelnamevergoedingen worden terugbetaald.
§ 8 Dienstverlening, termijnen
(1) De aanbieder levert haar diensten binnen 10 werkdagen nadat alle voorwaarden volgens § 3 lid 2 aanwezig zijn. Termijnen voor volumemeldingen veronderstellen de tijdige levering van gegevens door de klant volgens § 5.
(2) Overmacht alsmede storingen bij registerinstanties, autoriteiten of systemen die de aanbieder niet zijn toe te rekenen, verlengen de termijnen in redelijke mate.
§ 9 Aansprakelijkheid
(1) De aanbieder is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid alsmede bij schade aan leven, lichaam en gezondheid.
(2) Bij lichte nalatigheid is de aanbieder alleen aansprakelijk bij schending van wezenlijke contractuele verplichtingen (verplichtingen waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van het contract überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de klant regelmatig mag vertrouwen), beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
(3) Voor het overige is de aansprakelijkheid uitgesloten. De aansprakelijkheid volgens dwingende wettelijke voorschriften blijft onverlet.
§ 10 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid
(1) De aanbieder verwerkt persoonsgegevens van de klant uitsluitend voor de uitvoering van het contract en volgens de privacyverklaring.
(2) Beide partijen behandelen niet-openbare informatie van de andere partij vertrouwelijk, voor zover er geen wettelijke openbaarmakingsplicht bestaat.
§ 11 Slotbepalingen
(1) Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
(2) Exclusief bevoegde rechter is, voor zover wettelijk toegestaan, die van de vestigingsplaats van de aanbieder.
(3) Worden deze voorwaarden in meerdere taalversies beschikbaar gesteld, dan is de Duitse versie bindend.
(4) Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Versie: 31-07-2026