Naar de inhoud
DEENPLFRITNLESCSZH
rep-germany.de Authorized Representative in Germany

Uw gemachtigde voor verpakkingen in Duitsland

Vanaf 12-08-2026 moet elke verkoper zonder vestiging in Duitsland een gemachtigde aanwijzen om aan Duitse klanten te mogen blijven leveren. Dat geldt vanaf het 1e pakket, zonder minimumhoeveelheid. Wij nemen deze rol voor u op ons, met de ervaring van ruim 20 jaar eigen verzending naar het buitenland: volumemeldingen, verpakkingsregister, contact met de autoriteiten. Voor 170 € per jaar.

Roman Rötting en Roman Breitenbach, vennoten van R&R Vivendi GbR
12-08-2026 Vanaf deze dag is de gemachtigde verplicht, zonder overgangstermijn voor de verzending en zonder uitzondering voor kleine verkopers.
tot 200.000 € Zo hoog kunnen boetes uitvallen bij overtredingen van het Duitse verpakkingsrecht. Daarnaast dreigt een verkoopverbod voor de Duitse markt.
170 € / jaar Vaste prijs voor de machtiging. Daar komen alleen de licentievergoedingen voor uw werkelijke verpakkingsvolume bij.

Wat wij als uw gemachtigde overnemen

  • Wij zijn uw officiële vertegenwoordiger tegenover de Duitse autoriteiten en het verpakkingsregister LUCID.
  • Wij dienen uw volumemeldingen in bij het duale systeem en bij LUCID, op tijd en met bewijs.
  • Wij bewaken uw termijnen en herinneren u op tijd.
  • Wij bewaren uw documenten en leggen ze op verzoek voor aan de autoriteiten.
  • Wij beantwoorden vragen van de autoriteiten over uw verpakkingsverplichtingen.

Wat u zelf moet doen

De registratie in het verpakkingsregister LUCID moet u naar Duits recht zelf uitvoeren (§ 9 VerpackG). Daarvoor ontvangt u van ons een handleiding als pdf, waarin uw gegevens al zijn ingevuld. U neemt de gegevens alleen nog over in het portaal. Tijd: eenmalig ongeveer 15 minuten. Daarna meldt u ons 1x per jaar uw verpakkingsvolumes via een link. De rest doen wij.

Naar de LUCID-handleiding

Zo werkt het

1

Machtiging boeken

U voert uw bedrijfsgegevens in, schat uw verpakkingsvolume en betaalt. Duur: ongeveer 5 minuten.

2

Volmacht ondertekenen

U ondertekent elektronisch en identificeert u eenmalig: identiteitsbewijs scannen met de smartphone, korte video opnemen. Duur: ongeveer 10 minuten. Zo schrijft het Duitse recht het voor.

3

LUCID-handleiding ontvangen

U ontvangt uw LUCID-handleiding als pdf, in uw taal en met uw gegevens al ingevuld. Daarnaast staat elke veldnaam zoals die in het portaal op het scherm staat, zodat u elk veld terugvindt.

4

In LUCID registreren

U maakt uw account aan en neemt de gegevens uit de handleiding over. Ons gemachtigden-ID hebt u van ons ontvangen, daarmee kiest u ons in LUCID. Tot slot stuurt u ons uw registratienummer. Duur: ongeveer 15 minuten.

5

Wij nemen de meldingen over

Wij bevestigen de machtiging en melden uw volumes aan het duale systeem en aan LUCID. U ontvangt alle bewijzen.

6

1 afspraak per jaar

Eén keer per jaar voert u uw volumes in via een link en ontvangt u 1 factuur. Meer is het niet.

Verloop: uw bedrijf meldt de volumes aan rep-germany.de, wij melden aan LUCID en het duale systeem en sturen u alle bewijzen. Uw bedrijf in de EU of buiten de EU rep-germany.de uw gemachtigde in Duitsland Verpakkingsregister LUCID Duaal systeem inzameling en recycling volmacht en 1x per jaar uw volumes bewijzen en herinneringen volumemelding systeemdeelname Verloop: uw bedrijf meldt de volumes aan rep-germany.de, wij melden aan LUCID en het duale systeem en sturen u alle bewijzen. Uw bedrijf in de EU of buiten de EU volmacht en 1x per jaar uw volumes bewijzen en herinneringen rep-germany.de uw gemachtigde in Duitsland volume- melding systeem- deelname Verpakkings- register LUCID Duaal systeem inzameling en recycling U levert 1x per jaar uw cijfers. Wij nemen alle meldingen aan LUCID en het duale systeem over.
U levert 1x per jaar uw cijfers. Wij nemen alle meldingen aan LUCID en het duale systeem over.

Wat het kost

Machtiging, communicatie met LUCID, volumemeldingen, termijnbewaking, bewaring van documenten 170 € / jaar
Licentievergoeding van het duale systeem voor uw werkelijke verpakkingsvolume (wettelijk verplicht, wordt transparant via ons afgerekend) naar volume
Geen installatiekosten. Alle prijzen excl. btw, bij een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling (reverse charge). Betaling per creditcard, PayPal of overschrijving.
Machtiging boeken

Voor wie de verplichting geldt

Het gaat om elk bedrijf zonder vestiging in Duitsland dat verpakte waren rechtstreeks aan eindklanten in Duitsland levert. Het verkoopkanaal speelt geen rol:

  • Webshops uit de EU en uit derde landen met verzending naar Duitsland
  • Verkopers op marktplaatsen zoals Amazon, eBay of Etsy
  • Ook bij weinig zendingen per jaar

Wie uitsluitend aan zakelijke klanten levert, heeft andere, maar eveneens bindende verplichtingen. Wat voor zuivere B2B-verzending, voor fulfilment en voor dropshipping geldt, staat in onze vragen en antwoorden.

In 4 vragen nagaan of u verplicht bent

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik geen gemachtigde aanwijs?

Vanaf 12-08-2026 is verzending naar Duitsland zonder gemachtigde een overtreding van het verpakkingsrecht. Mogelijk zijn boetes tot 200.000 € en een verkoopverbod.

Ik heb nog nooit iets gemeld. Is dat een probleem?

De registratie- en meldplichten gelden voor buitenlandse verzenders al sinds 2019, de meesten kennen ze alleen niet. Wij zetten u vanaf het begin van het contract goed op de rails.

In welke taal verloopt de opdracht?

De opdracht verloopt in uw taal. De volmacht wordt tweetalig opgesteld, de naar Duits recht voorgeschreven Duitse versie is bindend.

Alle vragen en antwoorden

Wie achter rep-germany.de staat

Achter rep-germany.de staat R&R Vivendi GbR uit Bad Bentheim in Duitsland, geleid door 2 ondernemers: Roman Rötting en Roman Breitenbach. U bereikt bij ons geen anonieme hotline, maar de eigenaren.

Roman Rötting, vennoot van R&R Vivendi GbR

Roman Rötting leidt meerdere handelsbedrijven met de nadruk op e-commerce. Hij verzendt al ruim 20 jaar waren naar het buitenland, via eigen webshops, Amazon en eBay, is met zijn bedrijven geregistreerd in het verpakkingsregister LUCID, meldt eigen verpakkingsvolumes en wijst voor buitenlandse verkopen gemachtigden aan in Oostenrijk en andere landen.

Roman Breitenbach, vennoot van R&R Vivendi GbR

Roman Breitenbach is webontwikkelaar en ondernemer. Hij bouwt en beheert de complete technische afwikkeling van rep-germany.de, van de opdracht tot de volumemelding.

Opdracht in 5 minuten, vertegenwoordiging voor 12 maanden

Vaste prijs, geen verborgen kosten, opzegbaar tegen het einde van elk contractjaar.

Nu gemachtigde vastleggen