Ogólne warunki handlowe

§ 1 Zakres obowiązywania

(1) Niniejszy regulamin obowiązuje dla wszystkich umów pomiędzy R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, reprezentowaną przez wspólników, którymi są Roman Rötting i Roman Breitenbach (dalej „Usługodawca“), a jej klientami, dotyczących usług upoważnionego przedstawiciela według § 35 ust. 2 VerpackG i art. 45 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) oraz związanych z tym usług zgłoszeniowych i wspierających.

(2) Oferta skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu § 14 niemieckiego kodeksu cywilnego. Zawarcie umowy z konsumentami jest wykluczone.

(3) Odmienne warunki klienta nie stają się częścią umowy, nawet jeśli Usługodawca wyraźnie im nie sprzeciwi się.

§ 2 Zakres usług

(1) Usługodawca przejmuje dla klienta funkcję upoważnionego przedstawiciela w zakresie rozszerzonej odpowiedzialności producenta za opakowania na terenie Republiki Federalnej Niemiec. Zakres mandatu wynika z odrębnie udzielonego pisemnego pełnomocnictwa; zgodnie z § 35 ust. 2 VerpackG obejmuje on wszystkie obowiązki klienta wynikające z niemieckiego prawa opakowaniowego z wyjątkiem rejestracji według § 9 VerpackG.

(2) Do zakresu usług należą w szczególności: wsparcie i instrukcja dla klienta przy jego rejestracji w rejestrze opakowań LUCID (samej rejestracji dokonuje klient zgodnie z § 9 VerpackG), zawarcie umowy o uczestnictwo w systemie we własnym imieniu Usługodawcy dla ilości opakowań klienta, przekazywanie podanych przez klienta ilości opakowań do systemu i do rejestru opakowań, przyjmowanie pism urzędowych oraz przechowywanie dokumentów udostępnionych przez klienta.

(3) Nie są przedmiotem umowy: sprawdzanie merytorycznej poprawności danych przekazanych przez klienta, doradztwo prawne lub podatkowe oraz usługi dla innych obszarów produktowych lub innych państw, o ile nie uzgodniono tego odrębnie.

(4) Opłaty za uczestnictwo w systemie za ilości opakowań klienta ponosi ekonomicznie klient. Są one rozliczane przez Usługodawcę w sposób przejrzysty i płatne przez klienta z góry. Zgłoszenia do systemu i do rejestru następują dopiero po wpłynięciu pełnej płatności.

§ 3 Zawarcie umowy i rozpoczęcie usług

(1) Prezentacja usług na stronie internetowej nie stanowi wiążącej oferty. Umowa dochodzi do skutku wraz z potwierdzeniem zamówienia przez Usługodawcę w formie tekstowej.

(2) Usługodawca podejmuje działania, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: podpisane pełnomocnictwo, wszystkie dane i dokumenty niezbędne do świadczenia usługi oraz pełne wpłynięcie płatności.

§ 4 Wynagrodzenie i płatność

(1) Wynagrodzenie Usługodawcy wynosi 170 € za rok umowy. Jest wymagalne z chwilą zawarcia umowy i płatne z góry. Wszystkie ceny powiększone są o ustawowy podatek VAT, jeśli ma zastosowanie; wobec klientów z ważnym unijnym numerem VAT stosuje się procedurę odwrotnego obciążenia.

(2) Opłaty za uczestnictwo w systemie (§ 2 ust. 4) nie są częścią wynagrodzenia według ust. 1. Zależą one od rzeczywistych ilości opakowań klienta i są rozliczane rocznie; nadwyżki lub niedobory wyrównywane są z kolejną fakturą roczną.

(3) W razie zwłoki klienta z płatnością obowiązują ustawowe skutki zwłoki (§ 288 niemieckiego kodeksu cywilnego).

(4) Jeśli klient nie zarejestruje się w rejestrze opakowań LUCID (§ 5 ust. 4), Usługodawca nie może dokonać uczestnictwa w systemie, ponieważ wymaga ono bezwzględnie numeru rejestracyjnego klienta. Usługodawca zwraca w takim przypadku pobrane opłaty za uczestnictwo w zakresie, w jakim nie zostały jeszcze odprowadzone do systemu. Wynagrodzenie według ust. 1 pozostaje należne, ponieważ Usługodawca wykonał swoje usługi (sporządzenie pełnomocnictwa, przekazanie numeru upoważnionego przedstawiciela, spersonalizowana instrukcja i zarezerwowane moce).

§ 5 Obowiązki współdziałania klienta

(1) Klient udostępnia Usługodawcy wszystkie dane, informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania mandatu w sposób kompletny, poprawny i terminowy, w szczególności ilości opakowań na rodzaj materiału w terminach wskazanych przez Usługodawcę.

(2) Za treść, kompletność i poprawność przekazanych danych odpowiada wyłącznie klient. Usługodawca przekazuje dane do systemu i do właściwych instytucji bez sprawdzania ich treści.

(3) Zmiany danych podstawowych (firma, adres, reprezentacja, marki, numer VAT) klient zgłasza niezwłocznie.

(4) Rejestracji w rejestrze opakowań LUCID według § 9 VerpackG klient dokonuje samodzielnie i wskazuje przy tym Usługodawcę jako upoważnionego przedstawiciela. Rejestracja ta jest ściśle osobista i nie może zostać przejęta przez Usługodawcę. Klient niezwłocznie przekazuje Usługodawcy przyznany mu numer rejestracyjny.

(5) Usługodawca wzywa do podania rocznych ilości na początku roku kalendarzowego i następnie przypomina klientowi co najmniej dwukrotnie. Jeśli klient nie dostarczy danych, Usługodawca wyznacza najpóźniej do 1 kwietnia dodatkowy termin do 20 kwietnia i wskazuje na skutki. Jeśli i ten termin upłynie bezskutecznie, Usługodawca jest uprawniony do nadzwyczajnego wypowiedzenia umowy i złożenia mandatu według § 7 ust. 3. Usługodawca nie jest zobowiązany do składania zgłoszeń bez danych klienta ani do szacowania ilości.

(6) Jeśli klient naruszy swoje obowiązki współdziałania, Usługodawca nie odpowiada za wynikające z tego skutki; § 9 pozostaje nienaruszony.

§ 6 Zwolnienie z odpowiedzialności

(1) Klient zwalnia Usługodawcę, jego wspólników i pracowników z wszelkich roszczeń osób trzecich oraz z grzywien, opłat i kosztów wynikających z naruszenia przez klienta jego obowiązków ustawowych lub umownych, w szczególności przez dane nieprawidłowe, niekompletne lub przekazane z opóźnieniem.

(2) Zwolnienie obejmuje koszty stosownej obrony prawnej. Dalej idące ustawowe roszczenia Usługodawcy pozostają nienaruszone.

§ 7 Czas trwania umowy, wypowiedzenie, złożenie mandatu

(1) Umowa zawierana jest na 12 miesięcy. Przedłuża się każdorazowo o kolejne 12 miesięcy, jeśli nie zostanie wypowiedziana w formie tekstowej z zachowaniem 30-dniowego terminu na koniec danego okresu.

(2) Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje nienaruszone. Ważny powód po stronie Usługodawcy zachodzi w szczególności wtedy, gdy klient mimo wezwania i dodatkowego terminu nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia lub opłat za uczestnictwo, mimo wezwania nie dostarczy wymaganych danych albo poda dane w sposób rozpoznawalny nieprawidłowe.

(3) Wraz z zakończeniem umowy Usługodawca jest uprawniony i zobowiązany do złożenia mandatu wobec właściwych instytucji oraz do doprowadzenia do zakończenia lub odpowiedniej zmiany wpisów rejestrowych dotyczących klienta. Zwraca się uwagę na skutki prawne braku upoważnionego przedstawiciela, między innymi zakaz sprzedaży w Niemczech.

(4) Usługodawca składa mandat odpowiednio wcześnie przed upływem ustawowych terminów zgłoszeniowych, jeśli mimo dodatkowego terminu według § 5 ust. 5 nie dysponuje danymi klienta niezbędnymi do zgłoszenia. Zwrot wynagrodzenia w takim przypadku nie następuje; pobrane, lecz jeszcze nieodprowadzone opłaty za uczestnictwo są zwracane.

§ 8 Świadczenie usług, terminy

(1) Usługodawca świadczy swoje usługi w ciągu 10 dni roboczych od spełnienia wszystkich warunków według § 3 ust. 2. Terminy zgłoszeń ilości wymagają terminowego dostarczenia danych przez klienta według § 5.

(2) Siła wyższa oraz zakłócenia po stronie instytucji rejestrowych, urzędów lub systemów, za które Usługodawca nie odpowiada, odpowiednio przedłużają terminy.

§ 9 Odpowiedzialność

(1) Usługodawca odpowiada bez ograniczeń za działanie umyślne i rażące niedbalstwo oraz za naruszenie życia, ciała i zdrowia.

(2) Przy zwykłym niedbalstwie Usługodawca odpowiada wyłącznie za naruszenie istotnych obowiązków umownych (obowiązków, których wypełnienie w ogóle umożliwia prawidłowe wykonanie umowy i na których przestrzeganie klient może regularnie polegać), z ograniczeniem do typowej dla umowy, przewidywalnej szkody.

(3) W pozostałym zakresie odpowiedzialność jest wyłączona. Odpowiedzialność wynikająca z bezwzględnie obowiązujących przepisów pozostaje nienaruszona.

§ 10 Ochrona danych i poufność

(1) Usługodawca przetwarza dane osobowe klienta wyłącznie w celu wykonania umowy i zgodnie z polityką prywatności.

(2) Obie strony traktują niepubliczne informacje drugiej strony jako poufne, o ile nie istnieje ustawowy obowiązek ujawnienia.

§ 11 Postanowienia końcowe

(1) Obowiązuje prawo Republiki Federalnej Niemiec z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

(2) Wyłącznym sądem właściwym jest, w zakresie dopuszczalnym prawnie, siedziba Usługodawcy.

(3) Jeśli niniejsze warunki udostępniane są w kilku wersjach językowych, wiążąca jest wersja niemiecka.

(4) Jeśli poszczególne postanowienia okażą się nieskuteczne, skuteczność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona.

Stan: 31.07.2026