LUCID-registratie: stap voor stap uitgelegd
LUCID is het openbare verpakkingsregister van de Duitse registerinstantie (Zentrale Stelle Verpackungsregister). Elke verkoper die verpakte waren naar Duitsland levert, moet daar geregistreerd zijn. Naar Duits recht moet u de registratie zelf uitvoeren, geen dienstverlener mag dat voor u doen. Ze is gratis en duurt ongeveer 15 minuten.
Deze gegevens hebt u nodig
- bedrijfsnaam en adres, zoals opgenomen in het handelsregister van uw land
- EU-btw-nummer of nationaal fiscaal nummer
- nationaal identificatienummer van uw bedrijf (bijvoorbeeld het KvK-nummer)
- de merknamen waaronder uw waren worden verkocht
- een tweede e-mailadres van uw bedrijf als herstelcontact
Zo verloopt de registratie
Login aanmaken: ga naar lucid.verpackungsregister.org en start de registratie voor producenten. U voert uw bedrijfsnaam in, de verantwoordelijke persoon en het e-mailadres voor de login, en u kiest een wachtwoord.
Activeringsmail bevestigen: LUCID stuurt u een e-mail met een link. Klik die binnen 24 uur aan, anders verwijdert LUCID de login. Kijk ook in de spammap.
Inloggen: log in met uw e-mailadres en uw wachtwoord. Voor de aanvraag hebt u 7 dagen vanaf het aanmaken van de login.
Stamgegevens: in het begin toont LUCID alleen het veld „Land“. Zodra u dat hebt ingevuld, verschijnen de overige onderdelen: adres, telefoonnummer, btw-nummer of fiscaal nummer, nationaal identificatienummer en een tweede e-mailadres. In dezelfde stap voert u ons als gemachtigde in: u typt ons ID en kiest ons uit de lijst. Tot slot bevestigt u met 2 vinkjes dat u ons schriftelijk hebt aangewezen.
Gegevens over de verpakkingen: LUCID toont 8 keuzevelden in 2 groepen. Wie aan particuliere eindklanten in Duitsland verzendt, kiest daarvan precies één.
Merknamen: voer elke naam afzonderlijk in waaronder uw verpakte waren in Duitsland worden verkocht. Alleen hoofdmerken, geen submerken.
Samenvatting en verzenden: LUCID toont u alle gegevens nog een keer. Controleer ze, zet de 3 verplichte vinkjes en verstuur de aanvraag.
Registratienummer aan ons sturen: aan het einde ontvangt u van LUCID uw registratienummer: DE en 13 cijfers. Zonder dit nummer kunnen wij de machtiging niet bevestigen. Stuur de e-mail van de registerinstantie door naar info@rr-vivendi.de.
Veelvoorkomende struikelblokken
- Meerdere fiscale nummers: LUCID accepteert precies 1 nummer. Voer het EU-btw-nummer in dat u voor uw Duitse handel gebruikt, anders het nationale fiscale nummer.
- Merken vergeten: geef alle merknamen op waaronder uw waren worden verkocht, ook eigen merken op marktplaatsen.
- Gemachtigde overgeslagen: LUCID markeert dit onderdeel als vrijwillig, de aanvraag kan ook zonder worden verstuurd. Ontbreekt de vermelding, dan staat in LUCID niet dat wij u vertegenwoordigen.
Wat er na de registratie gebeurt
Houd uw registratienummer bij de hand: marktplaatsen zoals Amazon vragen erom in het verkopersaccount, en de systeemdeelname loopt onder dit nummer.
Met uw opdracht ontvangt u bovendien: ons gemachtigden-ID, de ondertekende volmacht en deze handleiding als pdf, ingevuld met uw gegevens.