Vragen en antwoorden

De verplichting vanaf 12-08-2026

Waarom heb ik vanaf 12-08-2026 een gemachtigde nodig?

Op die dag wordt de EU-verpakkingsverordening (PPWR) van toepassing. Zij verlangt dat verkopers zonder vestiging in Duitsland een daar gevestigde gemachtigde aanwijzen die hun verpakkingsverplichtingen op zich neemt. Zonder gemachtigde is verzending aan Duitse eindklanten vanaf die dag niet meer toegestaan.

Wat is de PPWR?

De PPWR is de nieuwe EU-verpakkingsverordening (verordening (EU) 2025/40, Engels „Packaging and Packaging Waste Regulation“). Zij geldt vanaf 12-08-2026 rechtstreeks in alle EU-lidstaten. Voor verkopers met grensoverschrijdende verzending is de belangrijkste verandering de plicht om in elk bestemmingsland zonder eigen vestiging een gemachtigde aan te wijzen.

Wat is er gebeurd met de Duitse verpakkingswet (VerpackG)?

De verpakkingswet is per 12.08.2026 ingetrokken. Daarvoor in de plaats is de uitvoeringswet verpakkingsrecht (VerpackDG) gekomen, die de Europese verpakkingsverordening PPWR in Duitsland uitvoert. Inhoudelijk verandert er weinig voor u: de centrale instantie verpakkingsregister blijft bevoegd, het register LUCID blijft bestaan en de registratieplicht geldt onverminderd. Nieuw is de plicht voor handelaren zonder vestiging in Duitsland om een gemachtigde aan te wijzen. Heeft u nog stukken waarin VerpackG staat: de artikelen hebben vandaag een ander nummer, de verplichting erachter is dezelfde gebleven.

Geldt dat ook voor kleine shops met weinig pakketten?

Ja. Er is geen minimumhoeveelheid, geen minimumomzet en geen uitzondering voor kleine bedrijven. De verplichting begint bij het 1e verpakte pakket aan een eindklant in Duitsland.

Welke verpakkingen tellen mee?

Alles wat uw waren omhult, beschermt of vervoert: de verzenddoos, de verzendzak, vulmateriaal, plakband en de productverpakking zelf. Geteld wordt in kilogram per materiaalsoort (bijvoorbeeld papier/karton, kunststof, glas, aluminium). Voor kleine verzenders volstaan een schatting en het wegen van enkele typische pakketten. Transportverpakkingen tellen niet mee: pallets, rekfolie en omsnoeringsband waarmee waren naar magazijnen of zakelijke klanten gaan, worden in LUCID geregistreerd maar hebben geen licentie nodig.

Wat is LUCID?

LUCID is het openbare verpakkingsregister van de Duitse registerinstantie. Elke verkoper moet daar geregistreerd zijn, de registratie is gratis en moet naar Duits recht door de verkoper zelf worden uitgevoerd. Met onze handleiding duurt dat ongeveer 15 minuten.

Wat is een duaal systeem?

Duale systemen organiseren in Duitsland de inzameling en de recycling van verkoopverpakkingen. Elke verkoper moet zijn verpakkingsvolumes bij een duaal systeem licentiëren en daarvoor een vergoeding naar gewicht en materiaal betalen. Als uw gemachtigde wikkelen wij dat voor u af.

Ik heb al een LUCID-nummer. Kan ik toch bestellen?

Ja, voor u is het zelfs eenvoudiger. Voer uw LUCID-nummer direct in het bestelformulier in, dan vervalt de registratie volledig. Na de opdrachtbevestiging voert u ons alleen nog als gemachtigde in uw bestaande LUCID-account in, dat duurt ongeveer 5 minuten.

Mijn verpakkingen zijn al gelicenseerd bij een duaal systeem. Wat boek ik dan?

Alleen de gemachtigde voor 170 € per jaar. Vink in het bestelformulier de optie „al gelicenseerd" aan: de licentievergoeding vervalt en uw bestaande licentie loopt in het lopende licentiejaar ongewijzigd door. Vanaf het volgende licentiejaar nemen wij de licentie over. De jaarafsluiting met de werkelijke hoeveelheden van dit jaar dient u nog in bij uw huidige systeem; de identieke hoeveelheden voeren wij voor u in LUCID in.

Ik heb al een licentiecontract bij een andere aanbieder. Kan ik dat opzeggen?

Voor het lopende licentiejaar loopt uw bestaande licentie ongewijzigd door, u boekt bij ons dan alleen de gemachtigde en vinkt „al gelicenseerd" aan. Vanaf het volgende licentiejaar nemen wij de licentie van uw hoeveelheden over. De opzegging bij uw huidige aanbieder doet u zelf, diens termijnen gelden, meestal per einde kalenderjaar.

Wat is het verschil tussen gemachtigde en duaal systeem?

De gemachtigde is uw wettelijk voorgeschreven vertegenwoordiger in Duitsland, hij vervult uw meld- en registerplichten. Het duale systeem is de afvalorganisatie die uw verpakkingen in Duitsland inzamelt en recyclet, daarvoor betaalt u de licentievergoeding. U hebt beide nodig, en als uw gemachtigde coördineren wij beide voor u.

Voor wie het geldt

Ik lever alleen aan bedrijven, niet aan particulieren. Geldt het toch voor mij?

In de regel ja, zij het anders. Wie uitsluitend aan zakelijke klanten levert, brengt geen verkoopverpakkingen in omloop die onder de systeemdeelname vallen en heeft in zoverre geen duaal systeem nodig. Voor transportverpakkingen en zakelijke verkoop- en omverpakkingen gelden in plaats daarvan terugname- en documentatieplichten (§ 39 VerpackDG). Sinds 01-07-2022 geldt de registratieplicht in het verpakkingsregister LUCID bovendien voor alle soorten verpakkingen, en dus ook voor zuivere B2B-verpakkingen. U boekt de gemachtigde direct in het bestelformulier met de optie „Wij leveren uitsluitend aan zakelijke klanten”: de licentievergoeding vervalt dan en u betaalt alleen de 170 € per jaar.

Wie geldt als producent als ik via fulfilment of dropshipping verkoop?

Producent in de zin van het verpakkingsrecht is wie verpakte waren voor het eerst bedrijfsmatig op de Duitse markt aanbiedt. Bij dropshipping en fulfilment hangt dat ervan af wie de waren in eigen naam aan de klant in Duitsland verkoopt en wie de verpakking vult. De magazijndienstverlener is het in de regel niet. Beschrijf ons uw situatie als u het niet zeker weet.

Mijn klant in Duitsland importeert de waren zelf. Wat geldt dan?

Dan brengt niet de buitenlandse verkoper, maar de Duitse importeur de waren voor het eerst op de Duitse markt. De verpakkingsverplichtingen rusten in dat geval op de importeur. Beslissend is wie de waren volgens de leveringsvoorwaarden werkelijk invoert, niet waar het contract is gesloten.

Kosten, contract en wij

Wat kost het mij in totaal?

Onze vergoeding bedraagt 170 € voor 12 maanden vanaf het sluiten van de overeenkomst, niet per kalenderjaar: wie in september bestelt, is gedekt tot september van het volgende jaar. Daar komt de licentievergoeding van het duale systeem bij, en die geldt per kalenderjaar: 35 € basisbedrag plus een prijs per kilogram en materiaalsoort, voor het hele lopende jaar inclusief de al verzonden pakketten. Na het jaareinde rekenen wij af met de werkelijke hoeveelheden. Alle prijzen excl. btw, bij een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling (reverse charge).

Rekent u een marge op de licentievergoeding van het duale systeem?

Nee. Wij berekenen de licentievergoeding exact volgens de prijslijst van het duale systeem en geven die zonder toeslag aan u door. Onze volledige vergoeding is de 170 € per jaar.

Hoe kan ik betalen?

Na het versturen van de bestelling kiest u uw betaalwijze bij onze betaalprovider Mollie. Beschikbaar zijn creditcard en debitcard, PayPal en bankoverschrijving, plus landspecifieke methoden zoals iDEAL, Bancontact, eps, Przelewy24, Bancomat Pay, MB Way en Multibanco. U betaalt vooraf voor het contractjaar, de factuur ontvangt u per e-mail.

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Overtredingen van het Duitse verpakkingsrecht kunnen worden bestraft met boetes tot 200.000 € per geval, daarnaast dreigt een verkoopverbod voor de Duitse markt. Marktplaatsen zoals Amazon controleren de registratie en blokkeren aanbiedingen zonder geldig LUCID-nummer.

Ik verkoop alleen via Amazon, eBay of Etsy. Geldt het toch voor mij?

Ja. Voor de verplichting telt dat uw waren verpakt bij Duitse eindklanten aankomen. Het verkoopkanaal speelt geen rol, en de marktplaatsen verlangen de bewijzen daarnaast zelf.

Welk nummer vul ik in bij Amazon, eBay, Etsy of TikTok?

Uw eigen LUCID-registratienummer (DE plus 13 cijfers), dat u van het verpakkingsregister ontvangt. Het is uw EPR-nummer voor verpakkingen in Duitsland, en de marktplaatsen controleren het in het openbare register. Ons gemachtigden-ID hoort alleen in uw LUCID-account, niet op de marktplaats. Kies in TikTok Shop de categorie voor Duitsland (verpakkingen) en laat de schakelaar „geen producent” uit, want het nummer is van uzelf.

Verloop en termijnen

Hoe verloopt de opdracht en vanaf wanneer mag ik verzenden?

5 stappen: 1. U bestelt en betaalt online, dat duurt ongeveer 5 minuten. 2. U ondertekent de volmacht, per post of elektronisch. 3. Bij de opdrachtbevestiging ontvangt u ons gemachtigdennummer en uw persoonlijke LUCID-handleiding. 4. U registreert zich in LUCID of voert ons in uw bestaande account als gemachtigde in. 5. Wij bevestigen de machtiging in LUCID. Daarmee is aan de voorwaarden voldaan en kunt u naar Duitsland verzenden.

Onder welke naam vind ik u in het LUCID-formulier?

In LUCID voert u de gemachtigde in via zijn registratienummer. Ons nummer ontvangt u bij de opdrachtbevestiging samen met uw persoonlijke handleiding, zodra de betaling en de ondertekende volmacht binnen zijn; ter bescherming tegen misbruik publiceren wij het niet vooraf.

Hoe werkt de volmacht?

De volmacht moet naar Duits recht schriftelijk en in het Duits worden verleend. U hebt de keuze hoe u haar ondertekent. Standaard: u drukt de volmacht af, ondertekent haar en stuurt ons het origineel per post, de enige kosten zijn uw porto. Zonder post: u ondertekent in de browser met een gekwalificeerde elektronische handtekening via de ondertekeningsdienst Skribble, met een eenmalige identiteitscontrole, zie de volgende vraag. Beide wegen zijn juridisch gelijkwaardig. Belangrijk bij de postweg: alleen het origineel met eigenhandige handtekening telt, een scan of fax volstaat niet. Ondertekenen moet een persoon die het bedrijf mag vertegenwoordigen, bijvoorbeeld de directie; de contactpersoon in het bestelformulier mag iemand anders zijn, geef ons dan kort de naam van de ondertekenaar door. Voor de elektronische handtekening hebt u een geldig paspoort (EU-burgers ook een identiteitskaart) en een smartphone nodig; mislukt de controle, bijvoorbeeld door uw mobiele nummer, dan zetten wij uw bestelling kosteloos om naar de postweg.

Waarom moet ik mij identificeren?

De identiteitscontrole betreft alleen de elektronische handtekening, bij de postweg vervalt zij. De volmacht vereist de schriftelijke vorm van § 126 BGB. Elektronisch voldoet daaraan alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening, en die vereist volgens artikel 24 van EU-verordening 910/2014 (eIDAS) een controle van uw identiteit. Dat geldt bij elke aanbieder.

In de praktijk duurt de controle ongeveer 10 minuten en verloopt via uw smartphone: identiteitsbewijs scannen, korte video van uzelf opnemen. Een paspoort wordt uit alle landen geaccepteerd. De externe controledienst berekent daarvoor eenmalig 24,50 €, de vergoeding gaat volledig naar hem. Daarna ondertekent u met één klik. Uw identiteitsgegevens zien wij nooit, wij vernemen alleen dat de controle is geslaagd.

Ik verkoop dranken in wegwerpflessen of blikjes. Geldt voor mij iets anders?

Ja, aanvullend. Statiegeldplichtige wegwerpdrankverpakkingen vallen onder de plicht tot deelname aan een landelijk statiegeldsysteem (§ 46 VerpackDG) en onder eigen etiketteringsregels. Deze plichten komen bovenop registratie en systeemdeelname. Neem contact met ons op voordat u ons aanwijst, zodat wij de omvang ophelderen.

Welke termijnen moet ik kennen?

2 data: de gemachtigde moet vanaf 12-08-2026 vóór de volgende levering zijn aangewezen. Daarna is er 1 terugkerende datum per jaar waarop u ons uw verpakkingsvolumes meldt; wij herinneren u op tijd en dienen de melding binnen de termijn in (wettelijke termijn voor de jaarmelding: 15 mei van het volgende jaar).

Ik heb nog nooit iets gemeld. Krijg ik problemen over het verleden?

De registratie- en meldplichten gelden voor buitenlandse verzenders sinds 2019. Verzuimen uit het verleden vallen onder uw verantwoordelijkheid; wij zetten u vanaf het begin van het contract goed op de rails en melden vanaf dan binnen de termijnen.

Hoe snel ben ik startklaar?

De opdracht duurt ongeveer 5 minuten, uw LUCID-registratie met onze handleiding ongeveer 15 minuten. Reken voor de ondertekening van de volmacht bij de postweg op de looptijd van uw brief naar ons, bij de elektronische handtekening op eenmalig ongeveer 10 minuten voor identiteitscontrole en ondertekening. Na ontvangst van de betaling en de ondertekende volmacht verzorgen wij bevestiging en meldingen in de regel binnen enkele werkdagen, uiterlijk binnen 10 werkdagen.

Heb ik in andere EU-landen ook gemachtigden nodig?

Ja. De gemachtigdenplicht van de PPWR geldt per bestemmingsland: wie ook naar Frankrijk of Oostenrijk verkoopt, heeft daar eveneens een gemachtigde nodig. rep-germany.de dekt Duitsland af, de grootste e-commercemarkt van de EU.

Bieden jullie ook AEEA, batterijen, GPSR of andere landen aan?

Nee. rep-germany.de dekt uitsluitend de verpakkingsverplichtingen in Duitsland af: gemachtigde, verpakkingslicentie en gegevensmeldingen in LUCID. Voor elektrische apparaten (AEEA), batterijen, de productveiligheidsverordening (GPSR) en voor andere EU-landen noemen wij geen aanbieders.

Wie staat achter rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR uit Bad Bentheim in Duitsland, in het verpakkingsregister LUCID als gemachtigde geregistreerd. Roman Rötting leidt al ruim 20 jaar handelsbedrijven met verzending naar het buitenland via eigen webshops, Amazon en eBay, is zelf als producent in LUCID geregistreerd en wijst voor buitenlandse verkopen gemachtigden aan in andere landen. Roman Breitenbach, webontwikkelaar en ondernemer, is verantwoordelijk voor de technische afwikkeling. Wij kennen het systeem van beide kanten.

Hoe lang loopt het contract, en hoe zeg ik op?

Het contract loopt 12 maanden en wordt telkens met 12 maanden verlengd als het niet tegen het einde van de looptijd wordt opgezegd. Eindigt het contract, dan beëindigen wij de machtiging in LUCID; vanaf dan hebt u voor verdere leveringen naar Duitsland een andere gemachtigde nodig.