Vragen en antwoorden

De verplichting vanaf 12-08-2026

Waarom heb ik vanaf 12-08-2026 een gemachtigde nodig?

Op die dag wordt de EU-verpakkingsverordening (PPWR) van toepassing. Zij verlangt dat verkopers zonder vestiging in Duitsland een daar gevestigde gemachtigde aanwijzen die hun verpakkingsverplichtingen op zich neemt. Zonder gemachtigde is verzending aan Duitse eindklanten vanaf die dag niet meer toegestaan.

Wat is de PPWR?

De PPWR is de nieuwe EU-verpakkingsverordening (verordening (EU) 2025/40, Engels „Packaging and Packaging Waste Regulation“). Zij geldt vanaf 12-08-2026 rechtstreeks in alle EU-lidstaten. Voor verkopers met grensoverschrijdende verzending is de belangrijkste verandering de plicht om in elk bestemmingsland zonder eigen vestiging een gemachtigde aan te wijzen.

Geldt dat ook voor kleine shops met weinig pakketten?

Ja. Er is geen minimumhoeveelheid, geen minimumomzet en geen uitzondering voor kleine bedrijven. De verplichting begint bij het 1e verpakte pakket aan een eindklant in Duitsland.

Welke verpakkingen tellen mee?

Alles wat uw waren omhult, beschermt of vervoert: de verzenddoos, de verzendzak, vulmateriaal, plakband en de productverpakking zelf. Geteld wordt in kilogram per materiaalsoort (bijvoorbeeld papier/karton, kunststof, glas, aluminium). Voor kleine verzenders volstaan een schatting en het wegen van enkele typische pakketten.

Wat is LUCID?

LUCID is het openbare verpakkingsregister van de Duitse registerinstantie. Elke verkoper moet daar geregistreerd zijn, de registratie is gratis en moet naar Duits recht door de verkoper zelf worden uitgevoerd. Met onze handleiding duurt dat ongeveer 15 minuten.

Wat is een duaal systeem?

Duale systemen organiseren in Duitsland de inzameling en de recycling van verkoopverpakkingen. Elke verkoper moet zijn verpakkingsvolumes bij een duaal systeem licentiëren en daarvoor een vergoeding naar gewicht en materiaal betalen. Als uw gemachtigde wikkelen wij dat voor u af.

Wat is het verschil tussen gemachtigde en duaal systeem?

De gemachtigde is uw wettelijk voorgeschreven vertegenwoordiger in Duitsland, hij vervult uw meld- en registerplichten. Het duale systeem is de afvalorganisatie die uw verpakkingen in Duitsland inzamelt en recyclet, daarvoor betaalt u de licentievergoeding. U hebt beide nodig, en als uw gemachtigde coördineren wij beide voor u.

Voor wie het geldt

Ik lever alleen aan bedrijven, niet aan particulieren. Geldt het toch voor mij?

In de regel ja, zij het anders. Wie uitsluitend aan zakelijke klanten levert, brengt geen verkoopverpakkingen in omloop die onder de systeemdeelname vallen en heeft in zoverre geen duaal systeem nodig. Voor transportverpakkingen en zakelijke verkoop- en omverpakkingen gelden in plaats daarvan terugname- en documentatieplichten (§ 15 VerpackG). Sinds 01-07-2022 geldt de registratieplicht in het verpakkingsregister LUCID bovendien voor alle soorten verpakkingen, en dus ook voor zuivere B2B-verpakkingen.

Wie geldt als producent als ik via fulfilment of dropshipping verkoop?

Producent in de zin van het verpakkingsrecht is wie verpakte waren voor het eerst bedrijfsmatig op de Duitse markt aanbiedt. Bij dropshipping en fulfilment hangt dat ervan af wie de waren in eigen naam aan de klant in Duitsland verkoopt en wie de verpakking vult. De magazijndienstverlener is het in de regel niet. Beschrijf ons uw situatie als u het niet zeker weet.

Mijn klant in Duitsland importeert de waren zelf. Wat geldt dan?

Dan brengt niet de buitenlandse verkoper, maar de Duitse importeur de waren voor het eerst op de Duitse markt. De verpakkingsverplichtingen rusten in dat geval op de importeur. Beslissend is wie de waren volgens de leveringsvoorwaarden werkelijk invoert, niet waar het contract is gesloten.

Kosten, contract en wij

Wat kost het mij in totaal?

Onze vergoeding bedraagt 170 € per jaar. Daar komt de licentievergoeding van het duale systeem voor uw werkelijke verpakkingsvolume bij; de hoogte hangt af van gewicht en materiaalsoort. U ontvangt 1 factuur per jaar met beide posten. Alle prijzen excl. btw, bij een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling (reverse charge).

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Overtredingen van het Duitse verpakkingsrecht kunnen worden bestraft met boetes tot 200.000 € per geval, daarnaast dreigt een verkoopverbod voor de Duitse markt. Marktplaatsen zoals Amazon controleren de registratie en blokkeren aanbiedingen zonder geldig LUCID-nummer.

Ik verkoop alleen via Amazon, eBay of Etsy. Geldt het toch voor mij?

Ja. Voor de verplichting telt dat uw waren verpakt bij Duitse eindklanten aankomen. Het verkoopkanaal speelt geen rol, en de marktplaatsen verlangen de bewijzen daarnaast zelf.

Verloop en termijnen

Hoe werkt de volmacht?

De volmacht moet naar Duits recht schriftelijk en in het Duits worden verleend. Bij ons gebeurt dat elektronisch: na uw betaling ontvangt u het document via de ondertekeningsdienst Skribble en ondertekent u het in de browser met een gekwalificeerde elektronische handtekening. De eerste keer identificeert u zich eenmalig, zie de volgende vraag. Papier en post zijn niet nodig.

Waarom moet ik mij identificeren?

Omdat de handtekening anders niet geldig is. De volmacht vereist de schriftelijke vorm van § 126 BGB. Elektronisch voldoet daaraan alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening, en die vereist volgens artikel 24 van EU-verordening 910/2014 (eIDAS) een controle van uw identiteit. Dat geldt bij elke aanbieder, daar is geen weg omheen behalve papier en post.

In de praktijk duurt het ongeveer 10 minuten en verloopt het via uw smartphone: identiteitsbewijs scannen, korte video van uzelf opnemen. Een paspoort wordt uit alle landen geaccepteerd. De controle is eenmalig, daarna ondertekent u met één klik. Uw identiteitsgegevens zien wij nooit, wij vernemen alleen dat de controle is geslaagd.

Ik verkoop dranken in wegwerpflessen of blikjes. Geldt voor mij iets anders?

Ja, aanvullend. Statiegeldplichtige wegwerpdrankverpakkingen vallen onder de plicht tot deelname aan een landelijk statiegeldsysteem (§ 31 VerpackG) en onder eigen etiketteringsregels. Deze plichten komen bovenop registratie en systeemdeelname. Neem contact met ons op voordat u ons aanwijst, zodat wij de omvang ophelderen.

Welke termijnen moet ik kennen?

2 data: de gemachtigde moet vanaf 12-08-2026 vóór de volgende levering zijn aangewezen. Daarna is er 1 terugkerende datum per jaar waarop u ons uw verpakkingsvolumes meldt; wij herinneren u op tijd en dienen de melding binnen de termijn in (wettelijke termijn voor de jaarmelding: 15 mei van het volgende jaar).

Ik heb nog nooit iets gemeld. Krijg ik problemen over het verleden?

De registratie- en meldplichten gelden voor buitenlandse verzenders sinds 2019. Verzuimen uit het verleden vallen onder uw verantwoordelijkheid; wij zetten u vanaf het begin van het contract goed op de rails en melden vanaf dan binnen de termijnen.

Hoe snel ben ik startklaar?

De opdracht duurt ongeveer 5 minuten. Daar komen eenmalig ongeveer 10 minuten bij voor identiteitscontrole en ondertekening van de volmacht en ongeveer 15 minuten voor uw LUCID-registratie met onze handleiding. Na ontvangst van de betaling en de ondertekende volmacht verzorgen wij bevestiging en meldingen in de regel binnen enkele werkdagen, uiterlijk binnen 10 werkdagen.

Heb ik in andere EU-landen ook gemachtigden nodig?

Ja. De gemachtigdenplicht van de PPWR geldt per bestemmingsland: wie ook naar Frankrijk of Oostenrijk verkoopt, heeft daar eveneens een gemachtigde nodig. rep-germany.de dekt Duitsland af, de grootste e-commercemarkt van de EU.

Wie staat achter rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR uit Bad Bentheim in Duitsland, in het verpakkingsregister LUCID als gemachtigde geregistreerd. Roman Rötting leidt al ruim 20 jaar handelsbedrijven met verzending naar het buitenland via eigen webshops, Amazon en eBay, is zelf als producent in LUCID geregistreerd en wijst voor buitenlandse verkopen gemachtigden aan in andere landen. Roman Breitenbach, webontwikkelaar en ondernemer, is verantwoordelijk voor de technische afwikkeling. Wij kennen het systeem van beide kanten.

Hoe lang loopt het contract, en hoe zeg ik op?

Het contract loopt 12 maanden en wordt telkens met 12 maanden verlengd als het niet tegen het einde van de looptijd wordt opgezegd. Eindigt het contract, dan beëindigen wij de machtiging in LUCID; vanaf dan hebt u voor verdere leveringen naar Duitsland een andere gemachtigde nodig.