Vragen en antwoorden

De verplichting vanaf 12-08-2026

Waarom heb ik vanaf 12-08-2026 een gemachtigde nodig?

Op die dag wordt de EU-verpakkingsverordening (PPWR) van toepassing. Zij verlangt dat verkopers zonder vestiging in Duitsland die verpakte goederen rechtstreeks aan eindafnemers in Duitsland leveren, een daar gevestigde gemachtigde aanwijzen die hun verpakkingsverplichtingen op zich neemt. Eindafnemers zijn particulieren en bedrijven die de goederen zelf gebruiken. Zonder gemachtigde is verzending aan eindafnemers in Duitsland vanaf die dag niet meer toegestaan.

Wat is de PPWR?

De PPWR is de nieuwe EU-verpakkingsverordening (Verordening (EU) 2025/40, in het Engels „Packaging and Packaging Waste Regulation”). Zij geldt vanaf 12.08.2026 rechtstreeks in alle EU-lidstaten. Voor verkopers die grensoverschrijdend verzenden, is de belangrijkste nieuwe regel de plicht om in elk land van bestemming zonder eigen vestiging waar zij rechtstreeks aan eindafnemers leveren, een gemachtigde aan te wijzen.

Wat is er gebeurd met de Duitse verpakkingswet (VerpackG)?

De verpakkingswet (VerpackG) is sinds 12.08.2026 ingetrokken. Hij is vervangen door de uitvoeringswet verpakkingsrecht (VerpackDG), die de Europese verpakkingsverordening PPWR in Duitsland uitvoert. In de basis verandert er voor u weinig: de Centrale Instantie Verpakkingsregister blijft bevoegd, het register LUCID blijft bestaan en de registratieplicht blijft gelden. Nieuw is de plicht voor verkopers zonder vestiging in Duitsland die rechtstreeks aan eindafnemers in Duitsland leveren, om een gemachtigde aan te wijzen. Hebt u nog documenten met het trefwoord VerpackG: de artikelen hebben nu andere nummers, de plicht erachter is dezelfde gebleven.

Geldt dat ook voor kleine shops met weinig pakketten?

Ja. Er is geen minimumhoeveelheid, geen minimumomzet en geen uitzondering voor kleine bedrijven. De verplichting begint bij het 1e verpakte pakket aan een eindklant in Duitsland.

Welke verpakkingen tellen mee?

Alles wat uw waren omhult, beschermt of vervoert: de verzenddoos, de verzendzak, vulmateriaal, plakband en de productverpakking zelf. Geteld wordt in kilogram per materiaalsoort (bijvoorbeeld papier/karton, kunststof, glas, aluminium). Voor kleine verzenders volstaan een schatting en het wegen van enkele typische pakketten. Transportverpakkingen tellen niet mee: pallets, rekfolie en omsnoeringsband waarmee waren naar magazijnen of zakelijke klanten gaan, worden in LUCID geregistreerd maar hebben geen licentie nodig.

Wat is LUCID?

LUCID is het openbare verpakkingsregister van de Duitse registerinstantie. Elke producent moet daar geregistreerd zijn, ook elke buitenlandse verkoper die verpakte goederen rechtstreeks aan eindafnemers in Duitsland levert. De registratie is gratis en moet naar Duits recht door de producent zelf worden gedaan. Met onze handleiding duurt dat ongeveer 15 minuten.

Wat is een duaal systeem?

Duale systemen organiseren in Duitsland de inzameling en recycling van verkoopverpakkingen. Elke producent, ook elke buitenlandse verkoper die aan eindafnemers in Duitsland verzendt, moet zijn verpakkingshoeveelheden bij een duaal systeem in licentie geven en daarvoor een vergoeding naar gewicht en materiaal betalen. Als uw gemachtigde regelen wij dat voor u.

Ik heb al een LUCID-nummer. Kan ik toch bestellen?

Ja, voor u is het zelfs eenvoudiger. Vul uw LUCID-nummer direct in het bestelformulier in, dan vervalt de registratie volledig. Na de orderbevestiging wijst u ons in uw bestaande LUCID-registratie aan als gemachtigde, dat duurt ongeveer 5 minuten.

Mijn verpakkingen zijn al gelicenseerd bij een duaal systeem. Wat boek ik dan?

Alleen de gemachtigde voor 170 € per jaar. Vink in het bestelformulier de optie „al gelicenseerd" aan: de licentievergoeding vervalt en uw bestaande licentie loopt in het lopende licentiejaar ongewijzigd door. Vanaf het volgende licentiejaar nemen wij de licentie over. De jaarafsluiting met de werkelijke hoeveelheden van dit jaar dient u nog in bij uw huidige systeem; de identieke hoeveelheden voeren wij voor u in LUCID in.

Ik heb al een licentiecontract bij een andere aanbieder. Kan ik dat opzeggen?

Ja. Voor 2026 loopt uw bestaande licentie ongewijzigd door; bij ons boekt u alleen de vertegenwoordiging met het vinkje „al gelicentieerd”. Vanaf 2027 geeft de gemachtigde uw verpakkingen in eigen naam in licentie (§ 5 lid 2 en 3 VerpackDG). Systeemdeelnames die vóór 12.08.2026 zijn afgesloten, gelden volgens § 68 lid 1 VerpackDG, onder voorbehoud van afwijkende privaatrechtelijke afspraken, uiterlijk tot 31.12.2026. Controleer de voorwaarden van uw huidige aanbieder, zeg uw contract op per 31.12.2026 met een beroep op deze bepaling en laat de opzegging schriftelijk bevestigen.

Wat is het verschil tussen gemachtigde en duaal systeem?

De gemachtigde is uw wettelijk voorgeschreven vertegenwoordiger in Duitsland, hij vervult uw meld- en registerplichten. Het duale systeem is de afvalorganisatie die uw verpakkingen in Duitsland inzamelt en recyclet, daarvoor betaalt u de licentievergoeding. U hebt beide nodig, en als uw gemachtigde coördineren wij beide voor u.

Voor wie het geldt

Ik lever alleen aan bedrijven, niet aan particulieren. Geldt het toch voor mij?

Dat hangt ervan af wat uw zakelijke klanten met de goederen doen. Gebruiken zij de goederen zelf, dan zijn zij eindafnemers: u hebt dan een gemachtigde nodig, en de verzenddozen van uw pakketten zijn altijd licentieplichtig, ook als het pakket naar een bedrijf gaat. Levert u daarentegen uitsluitend aan handelaren in Duitsland die de goederen ongewijzigd doorverkopen, dan is in de regel de Duitse handelaar de producent, en hebt u geen gemachtigde en geen LUCID-registratie nodig. Levert u aan bedrijven die de goederen zelf gebruiken uitsluitend als vracht op pallets, zonder verzending van losse pakketten, kies dan in het bestelformulier de optie „Wij leveren uitsluitend als vracht op pallets aan zakelijke klanten”: de licentievergoeding vervalt dan, u betaalt alleen de 170 € per jaar. Voor pallets en andere transportverpakkingen gelden terugname- en documentatieplichten volgens § 39 VerpackDG, die u zelf nakomt. In individuele gevallen beslist de Centrale Instantie Verpakkingsregister bindend.

Wie geldt als producent als ik via fulfilment of dropshipping verkoop?

Producent in de zin van het verpakkingsrecht is wie verpakte waren voor het eerst bedrijfsmatig op de Duitse markt aanbiedt. Bij dropshipping en fulfilment hangt dat ervan af wie de waren in eigen naam aan de klant in Duitsland verkoopt en wie de verpakking vult. De magazijndienstverlener is het in de regel niet. Beschrijf ons uw situatie als u het niet zeker weet.

Mijn klant in Duitsland importeert de waren zelf. Wat geldt dan?

Dan brengt niet de buitenlandse verkoper, maar de Duitse importeur de waren voor het eerst op de Duitse markt. De verpakkingsverplichtingen rusten in dat geval op de importeur. Beslissend is wie de waren volgens de leveringsvoorwaarden werkelijk invoert, niet waar het contract is gesloten.

Kosten, contract en wij

Wat kost het mij in totaal?

Onze vergoeding bedraagt 170 € voor 12 maanden vanaf het sluiten van het contract, niet per kalenderjaar: wie in september bestelt, is gedekt tot september van het volgende jaar. Daarbij komt de licentievergoeding van het duale systeem, en die geldt per kalenderjaar: een basisbedrag (2026: 35 €, 2027: 36 €) plus een prijs per kilogram en materiaalsoort volgens de openbare prijslijst van onze systeempartner, voor het hele kalenderjaar inclusief de al verzonden pakketten. Vallen uw hoeveelheden in de loop van het jaar hoger uit dan geschat, dan meldt u de meerhoeveelheden via uw persoonlijke link, die u per e-mail van ons ontvangt, en betaalt u ze direct. Alle prijzen exclusief btw; met een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling (reverse charge).

Hoe kan ik betalen?

Na het versturen van de bestelling kiest u uw betaalwijze bij onze betaalprovider Mollie. Beschikbaar zijn creditcard en debitcard, PayPal en bankoverschrijving, plus landspecifieke methoden zoals iDEAL, Bancontact, eps, Przelewy24, Bancomat Pay, MB Way en Multibanco. U betaalt vooraf voor het contractjaar, de factuur ontvangt u per e-mail.

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Overtredingen van het Duitse verpakkingsrecht kunnen worden bestraft met boetes tot 200.000 € per geval, daarnaast dreigt een verkoopverbod voor de Duitse markt. Marktplaatsen zoals Amazon controleren de registratie en blokkeren aanbiedingen zonder geldig LUCID-nummer.

Ik verkoop alleen via Amazon, eBay of Etsy. Geldt het toch voor mij?

Ja. Voor de verplichting telt dat uw waren verpakt bij Duitse eindklanten aankomen. Het verkoopkanaal speelt geen rol, en de marktplaatsen verlangen de bewijzen daarnaast zelf.

Welk nummer vul ik in bij Amazon, eBay, Etsy of TikTok?

Uw eigen LUCID-registratienummer (DE plus 13 cijfers), dat u van het verpakkingsregister ontvangt. Het is uw EPR-nummer voor verpakkingen in Duitsland, en de marktplaatsen controleren het in het openbare register. Ons gemachtigden-ID hoort alleen in LUCID, niet op de marktplaats. Kies bij TikTok Shop de categorie voor Duitsland (verpakkingen) en laat de schakelaar „geen producent” uit, want het nummer is van u.

Verloop en termijnen

Hoe verloopt de opdracht en vanaf wanneer mag ik verzenden?

5 stappen: 1. U bestelt en betaalt online, dat duurt ongeveer 5 minuten. 2. U ondertekent de volmacht, per post of elektronisch. 3. Met de orderbevestiging ontvangt u ons gemachtigden-ID en uw persoonlijke LUCID-handleiding. 4. U registreert zich in LUCID of wijst ons in uw bestaande registratie aan als gemachtigde. 5. Wij bevestigen de vertegenwoordiging in LUCID, en het verpakkingsregister informeert u daarover per e-mail. Vanaf de ontvangst van die e-mail mag u naar Duitsland verzenden.

Onder welke naam vind ik u in het LUCID-formulier?

In LUCID voert u de gemachtigde in via zijn registratienummer. Ons nummer ontvangt u bij de opdrachtbevestiging samen met uw persoonlijke handleiding, zodra de betaling en de ondertekende volmacht binnen zijn; ter bescherming tegen misbruik publiceren wij het niet vooraf.

Hoe werkt de volmacht?

De volmacht moet naar Duits recht schriftelijk en in het Duits worden verleend. U hebt de keuze hoe u haar ondertekent. Standaard: u drukt de volmacht af, ondertekent haar en stuurt ons het origineel per post, de enige kosten zijn uw porto. Zonder post: u ondertekent in de browser met een gekwalificeerde elektronische handtekening via de ondertekeningsdienst Skribble, met een eenmalige identiteitscontrole, zie de volgende vraag. Beide wegen zijn juridisch gelijkwaardig. Belangrijk bij de postweg: alleen het origineel met eigenhandige handtekening telt, een scan of fax volstaat niet. Ondertekenen moet een persoon die het bedrijf mag vertegenwoordigen, bijvoorbeeld de directie; de contactpersoon in het bestelformulier mag iemand anders zijn, geef ons dan kort de naam van de ondertekenaar door. Voor de elektronische handtekening hebt u een geldig paspoort (EU-burgers ook een identiteitskaart) en een smartphone nodig; mislukt de controle, bijvoorbeeld door uw mobiele nummer, dan zetten wij uw bestelling kosteloos om naar de postweg.

Waarom moet ik mij identificeren?

De identiteitscontrole betreft alleen de elektronische handtekening, bij de postweg vervalt zij. De volmacht vereist de schriftelijke vorm van § 126 BGB. Elektronisch voldoet daaraan alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening, en die vereist volgens artikel 24 van EU-verordening 910/2014 (eIDAS) een controle van uw identiteit. Dat geldt bij elke aanbieder.

In de praktijk duurt de controle ongeveer 10 minuten en verloopt via uw smartphone: identiteitsbewijs scannen, korte video van uzelf opnemen. Een paspoort wordt uit alle landen geaccepteerd. De externe controledienst berekent daarvoor eenmalig 24,50 €, de vergoeding gaat volledig naar hem. Daarna ondertekent u met één klik. Uw identiteitsgegevens zien wij nooit, wij vernemen alleen dat de controle is geslaagd.

Ik verkoop dranken in wegwerpflessen of blikjes. Geldt voor mij iets anders?

Ja, aanvullend. Statiegeldplichtige wegwerpdrankverpakkingen vallen onder de plicht tot deelname aan een landelijk statiegeldsysteem (§ 46 VerpackDG) en onder eigen etiketteringsregels. Deze plichten komen bovenop registratie en systeemdeelname. Neem contact met ons op voordat u ons aanwijst, zodat wij de omvang ophelderen.

Welke termijnen moet ik kennen?

3 data: de gemachtigde moet sinds 12-08-2026 vóór de volgende levering zijn aangewezen. Bedrijven die vóór 12-08-2026 in LUCID geregistreerd waren, moeten hun registratie uiterlijk 12-11-2026 met de gemachtigde aanvullen (§ 68 lid 2 VerpackDG). Daarna is er 1 terugkerende datum per jaar waarop u ons uw verpakkingsvolumes meldt; wij herinneren u op tijd en dienen de melding binnen de termijn in (wettelijke termijn voor de jaarmelding: 1 juni van het volgende jaar).

Ik heb nog nooit iets gemeld. Krijg ik problemen over het verleden?

De registratie- en meldplichten gelden voor buitenlandse verzenders sinds 2019. Verzuimen uit het verleden vallen onder uw verantwoordelijkheid; wij zetten u vanaf het begin van het contract goed op de rails en melden vanaf dan binnen de termijnen.

Hoe snel ben ik startklaar?

De opdracht duurt ongeveer 5 minuten, uw LUCID-registratie met onze handleiding ongeveer 15 minuten. Reken voor de ondertekening van de volmacht bij de postweg op de looptijd van uw brief naar ons, bij de elektronische handtekening op eenmalig ongeveer 10 minuten voor identiteitscontrole en ondertekening. Na ontvangst van de betaling en de ondertekende volmacht verzorgen wij bevestiging en meldingen in de regel binnen enkele werkdagen, uiterlijk binnen 10 werkdagen.

Heb ik in andere EU-landen ook gemachtigden nodig?

Ja. De gemachtigdenplicht van de PPWR geldt per land van bestemming: wie ook rechtstreeks aan eindafnemers in Frankrijk of Oostenrijk levert, heeft daar ook een gemachtigde nodig. rep-germany.de dekt Duitsland af, de grootste e-commercemarkt van de EU.

Bieden jullie ook AEEA, batterijen, GPSR of andere landen aan?

Nee. rep-germany.de dekt uitsluitend de verpakkingsverplichtingen in Duitsland af: gemachtigde, verpakkingslicentie en gegevensmeldingen in LUCID. Voor elektrische apparaten (AEEA), batterijen, de productveiligheidsverordening (GPSR) en voor andere EU-landen noemen wij geen aanbieders.

Wie staat achter rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR uit Bad Bentheim in Duitsland, in het verpakkingsregister LUCID als gemachtigde geregistreerd. Roman Rötting leidt al ruim 20 jaar handelsbedrijven met verzending naar het buitenland via eigen webshops, Amazon en eBay, is zelf als producent in LUCID geregistreerd en wijst voor buitenlandse verkopen gemachtigden aan in andere landen. Roman Breitenbach, webontwikkelaar en ondernemer, is verantwoordelijk voor de technische afwikkeling. Wij kennen het systeem van beide kanten.

Hoe lang loopt het contract, en hoe zeg ik op?

Het contract loopt 12 maanden en wordt telkens met 12 maanden verlengd, tenzij u het 30 dagen voor afloop in tekstvorm opzegt, bijvoorbeeld per e-mail. Onze aanwijzing in LUCID kunt u op elk moment zelf beëindigen (§ 5 lid 6 VerpackDG). Eindigt het contract, dan beëindigen wij de vertegenwoordiging in LUCID; vanaf dan hebt u voor verdere leveringen naar Duitsland een andere gemachtigde nodig.