Privacyverklaring
1. Gegevensbescherming in één oogopslag
De volgende aanwijzingen geven een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Uitvoerige informatie over gegevensbescherming vindt u in onze onder deze tekst opgenomen privacyverklaring.
De gegevensverwerking op deze website gebeurt door de website-exploitant. Zijn contactgegevens vindt u in het colofon van deze website. Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u ze aan ons meedeelt, bijvoorbeeld in het contactformulier. Andere gegevens worden automatisch bij het bezoek aan de website door onze IT-systemen vastgelegd, vooral technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het paginabezoek).
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Lettertypen en alle andere bronnen staan op de eigen server, er wordt geen inhoud van servers van derden geladen.
2. Hosting
Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder:
Aanbieder is Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Duitsland (hierna Mittwald). Details vindt u in de privacyverklaring van Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.
Het gebruik van Mittwald gebeurt op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website.
Wij hebben een verwerkersovereenkomst voor het gebruik van de bovengenoemde dienst gesloten. Dit is een door het gegevensbeschermingsrecht voorgeschreven contract dat waarborgt dat deze de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen volgens onze instructies en met inachtneming van de AVG verwerkt.
3. Algemene aanwijzingen en verplichte informatie
De exploitanten van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en volgens de wettelijke gegevensbeschermingsvoorschriften alsmede deze privacyverklaring.
Wij wijzen erop dat de gegevensoverdracht op internet (bijv. bij communicatie per e-mail) veiligheidslacunes kan vertonen. Een sluitende bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:
R&R Vivendi GbR
Roman Rötting en Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Duitsland
Telefoon: +49 5922 8070855
E-mail: info@rr-vivendi.de
Veel gegevensverwerkingen zijn alleen met uw uitdrukkelijke toestemming mogelijk. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Daarvoor volstaat een vormvrij bericht per e-mail aan ons. De rechtmatigheid van de tot de intrekking uitgevoerde gegevensverwerking blijft door de intrekking onverlet.
In geval van schendingen van de AVG hebben de betrokkenen een recht van klacht bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermoedelijke schending. Het recht van klacht bestaat onverminderd andere bestuursrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.
U hebt het recht gegevens die wij op grond van uw toestemming of ter uitvoering van een contract geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde in een gangbaar, machineleesbaar formaat te laten overhandigen. Verlangt u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verantwoordelijke, dan gebeurt dit alleen voor zover het technisch mogelijk is.
Deze pagina gebruikt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals aanvragen die u aan ons als site-exploitant stuurt, een SSL- of TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herkent u eraan dat de adresregel van de browser van „http://“ naar „https://“ wisselt en aan het slotsymbool in uw browserregel. Wanneer de SSL- of TLS-versleuteling actief is, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft niet door derden worden meegelezen.
U hebt in het kader van de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde recht op kosteloze informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, hun herkomst en ontvangers en het doel van de gegevensverwerking en eventueel een recht op rectificatie of verwijdering van deze gegevens. Hiervoor en voor verdere vragen over persoonsgegevens kunt u zich te allen tijde via het in het colofon vermelde adres tot ons wenden.
U hebt het recht de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen. Hiervoor kunt u zich te allen tijde via het in het colofon vermelde adres tot ons wenden.
4. Gegevensverzameling op deze website
De provider van de pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenoemde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:
- browsertype en browserversie
- gebruikt besturingssysteem
- referrer-URL
- hostnaam van de bezoekende computer
- tijdstip van de serveraanvraag
- IP-adres
Deze gegevens worden niet met andere gegevensbronnen samengevoegd. De verzameling van deze gegevens gebeurt op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG. De website-exploitant heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website, daarvoor moeten de serverlogbestanden worden vastgelegd.
Wanneer u ons via het contactformulier aanvragen stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier inclusief de daar door u vermelde contactgegevens voor de behandeling van de aanvraag en voor het geval van vervolgvragen bij ons opgeslagen. Deze gegevens geven wij niet zonder uw toestemming door.
De verwerking van deze gegevens gebeurt op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover uw aanvraag samenhangt met de uitvoering van een contract of nodig is voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve behandeling van de aan ons gerichte aanvragen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Ter bescherming tegen geautomatiseerde massaverzendingen begrenzen wij het aantal berichten per afzender. Daarvoor slaan wij bij het versturen een niet-terugrekenbare controlewaarde van uw IP-adres samen met het tijdstip maximaal 1 uur op. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG, ons gerechtvaardigd belang bij een storingsvrij bedrijf.
De door u in het contactformulier ingevoerde gegevens blijven bij ons totdat u ons om verwijdering verzoekt, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt. Dwingende wettelijke bepalingen, in het bijzonder bewaartermijnen, blijven onverlet.
Wanneer u ons per e-mail of telefoon contacteert, wordt uw aanvraag inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag) voor de behandeling van uw verzoek bij ons opgeslagen en verwerkt. Deze gegevens geven wij niet zonder uw toestemming door. De rechtsgrondslagen komen overeen met die van het contactformulier.
5. Bestelling, betaling en ondertekening
Bestelt u onze dienst, dan verwerken wij de in het bestelformulier vermelde gegevens van uw bedrijf en uw vertegenwoordigingsbevoegde persoon: bedrijfsnaam, adres, nationaal identificatienummer, btw-nummer of fiscaal nummer, aanhef, voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, merknamen en uw gegevens over de verpakkingsvolumes. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG, de verwerking is nodig voor de uitvoering van het contract. Zonder deze gegevens kunnen wij de machtiging niet op ons nemen.
Voor de uitvoering van het mandaat geven wij uw gegevens door aan de Zentrale Stelle Verpackungsregister en aan het duale systeem waarbij wij uw verpakkingen aanmelden. Deze doorgifte is wettelijk voorgeschreven en nodig voor de uitvoering van het contract.
Vermeldt u een EU-btw-nummer, dan controleren wij dit via het btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES) van de Europese Commissie. Daarbij worden uitsluitend het nummer en de landcode doorgegeven. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub c AVG, de controle vervult onze fiscaalrechtelijke plichten.
Voor de betaling gebruiken wij de betaaldienstverlener Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nederland. Kiest u een betaalwijze, dan wordt u naar Mollie doorgeleid. Mollie verwerkt daarbij de voor de betaling vereiste gegevens, in het bijzonder betaalbedrag, betaalwijze en de gegevens die u daar zelf invoert. Uw betaalgegevens zien wij op geen enkel moment. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Mollie op mollie.com/nl/privacy.
De volmacht moet naar Duits recht aan de schriftelijke vorm voldoen. Elektronisch voldoet daaraan alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening. Daarvoor gebruiken wij de ondertekeningsdienst van Skribble AG, Hardturmstrasse 161, 8005 Zürich, Zwitserland. Wij geven aan Skribble uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en de volmacht als document door. Skribble nodigt u per e-mail uit voor de ondertekening.
Voor de gekwalificeerde handtekening schrijft artikel 24 van verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS) een controle van uw identiteit voor. Deze controle voert u eenmalig rechtstreeks uit met de door Skribble ingeschakelde identificatiedienst, door uw identiteitsbewijs te scannen en een korte video van uzelf op te nemen. Uw identiteitsgegevens worden daarbij niet aan ons doorgegeven, wij vernemen alleen dat de identificatie is geslaagd. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b en sub c AVG.
Zwitserland beschikt over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, de doorgifte daarheen is daarmee zonder aanvullende garanties toegestaan. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Skribble op skribble.com/de-de/datenschutz.
Voor boekhouding en facturering gebruiken wij de software Collmex van Collmex GmbH, Wilhelm-Schickard-Str. 9, 78052 Villingen-Schwenningen, Duitsland. Daarheen geven wij de voor de factuur vereiste gegevens door. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub c AVG in verbinding met de handels- en fiscaalrechtelijke bewaarplichten. Facturen en contractdocumenten bewaren wij volgens § 147 AO en § 257 HGB 10 jaar.