Preguntas y respuestas
La obligación desde el 12/08/2026
¿Por qué necesito un representante autorizado desde el 12/08/2026?
Ese día empieza a aplicarse el Reglamento europeo de envases (PPWR). Exige que los vendedores sin establecimiento en Alemania designen un representante autorizado radicado allí que asuma sus obligaciones en materia de envases. Sin representante, el envío a clientes finales alemanes deja de estar permitido desde ese día.
¿Qué es el PPWR?
El PPWR es el nuevo Reglamento europeo de envases (Reglamento (UE) 2025/40, en inglés «Packaging and Packaging Waste Regulation»). Se aplica directamente en todos los Estados miembros de la UE desde el 12/08/2026. Para los vendedores con envíos transfronterizos, su novedad más importante es la obligación de designar un representante autorizado en cada país de destino sin establecimiento propio.
¿Rige también para tiendas pequeñas con pocos paquetes?
Sí. No hay cantidad mínima, ni facturación mínima, ni excepción para pequeñas empresas. La obligación empieza con el 1.er paquete envasado a un cliente final en Alemania.
¿Qué envases cuentan?
Todo lo que envuelve, protege o transporta su mercancía: la caja de envío, el sobre de envío, el material de relleno, la cinta adhesiva y el propio envase del producto. Se cuenta en kilogramos por tipo de material (por ejemplo papel/cartón, plástico, vidrio, aluminio). Para vendedores pequeños basta con estimar y pesar algunos paquetes típicos.
¿Qué es LUCID?
LUCID es el registro público de envases de la agencia registral alemana. Todo vendedor debe estar inscrito allí, la inscripción es gratuita y, según el derecho alemán, debe realizarla el propio vendedor. Con nuestra guía dura unos 15 minutos.
¿Qué es un sistema dual?
Los sistemas duales organizan en Alemania la recogida y el reciclaje de los envases de venta. Todo vendedor debe licenciar sus cantidades de envases en un sistema dual y pagar por ello una tarifa según peso y material. Como su representante autorizado, nosotros lo tramitamos por usted.
¿En qué se diferencian el representante autorizado y el sistema dual?
El representante autorizado es su representante legalmente exigido en Alemania, cumple sus obligaciones de declaración y registro. El sistema dual es la organización de gestión de residuos que recoge y recicla sus envases en Alemania, por ello paga la tarifa de licencia. Necesita ambos, y como su representante coordinamos ambos por usted.
A quién afecta
Solo entrego a empresas, no a particulares. ¿Me afecta igualmente?
Por regla general sí, aunque de otra forma. Quien entrega exclusivamente a clientes empresariales no pone en circulación envases de venta sujetos a la participación en un sistema y, en esa medida, no necesita un sistema dual. Para los envases de transporte y los envases de venta y agrupados comerciales rigen en cambio obligaciones de retirada y documentación (§ 15 VerpackG). Desde el 01/07/2022, la obligación de inscripción en el registro de envases LUCID rige además para todos los tipos de envases, también para los puramente B2B.
¿Quién se considera productor si vendo mediante fulfillment o dropshipping?
Productor en el sentido del derecho de envases es quien pone mercancía envasada por primera vez de forma comercial en el mercado alemán. En el dropshipping y el fulfillment depende de quién vende la mercancía en nombre propio al cliente en Alemania y de quién llena el envase. El proveedor logístico normalmente no lo es. Descríbanos su caso si tiene dudas.
Mi cliente en Alemania importa la mercancía él mismo. ¿Qué rige entonces?
Entonces no es el vendedor extranjero, sino el importador alemán quien pone la mercancía por primera vez en el mercado alemán. Las obligaciones del derecho de envases recaen en ese caso sobre el importador. Lo decisivo es quién importa realmente la mercancía según las condiciones de entrega, no dónde se celebró el contrato.
Costes, contrato y nosotros
¿Cuánto me cuesta en total?
Nuestra retribución es de 170 € al año. A ello se añade la tarifa de licencia del sistema dual por su cantidad real de envases; el importe depende del peso y del tipo de material. Recibe 1 factura al año con ambas partidas. Todos los precios sin IVA, con un número de IVA intracomunitario válido se aplica la inversión del sujeto pasivo (reverse charge).
¿Qué pasa si no hago nada?
Las infracciones del derecho alemán de envases pueden sancionarse con multas de hasta 200.000 € por caso, además amenaza una prohibición de venta en el mercado alemán. Los marketplaces como Amazon comprueban la inscripción y bloquean las ofertas sin número LUCID válido.
Solo vendo a través de Amazon, eBay o Etsy. ¿Me afecta igualmente?
Sí. Para la obligación cuenta que su mercancía llega envasada a clientes finales alemanes. El canal de venta no importa, y los marketplaces exigen además los justificantes por su cuenta.
Proceso y plazos
¿Cómo funciona el poder?
El poder debe otorgarse según el derecho alemán por escrito y en alemán. Con nosotros se hace electrónicamente: tras su pago recibe el documento a través del servicio de firma Skribble y lo firma en el navegador con una firma electrónica cualificada. La primera vez se identifica una sola vez, véase la pregunta siguiente. No hacen falta papel ni correo postal.
¿Por qué tengo que identificarme?
Porque de lo contrario la firma no es válida. El poder requiere la forma escrita del § 126 BGB. Electrónicamente solo la cumple la firma electrónica cualificada, y esta exige, según el artículo 24 del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), una verificación de su identidad. Esto rige con cualquier proveedor, no hay forma de evitarlo salvo papel y correo postal.
En la práctica dura unos 10 minutos y se hace con su smartphone: escanear el documento de identidad, grabar un vídeo corto de usted. Se acepta el pasaporte de todos los países. La verificación es única, después firma con un clic. Nosotros nunca vemos los datos de su documento, solo sabemos que la verificación fue satisfactoria.
Vendo bebidas en botellas o latas de un solo uso. ¿Rige algo distinto para mí?
Sí, adicionalmente. Los envases de bebidas de un solo uso sujetos a depósito están obligados a participar en un sistema de depósito de ámbito nacional (§ 31 VerpackG) y tienen reglas de etiquetado propias. Estas obligaciones se suman al registro y a la participación en el sistema. Hable con nosotros antes de designarnos, para aclarar el alcance.
¿Qué plazos debo conocer?
2 fechas: el representante autorizado debe estar designado desde el 12/08/2026 antes de la siguiente entrega. Después hay 1 fecha recurrente al año en la que nos comunica sus cantidades de envases; le avisamos a tiempo y presentamos la declaración dentro de plazo (plazo legal para la declaración anual: 15 de mayo del año siguiente).
Nunca he declarado nada. ¿Tendré problemas por el pasado?
Las obligaciones de registro y declaración rigen para los vendedores extranjeros desde 2019. Los incumplimientos del pasado son su responsabilidad; nosotros le ponemos en regla desde el inicio del contrato y desde entonces declaramos dentro de plazo.
¿Con qué rapidez estoy listo?
El encargo dura unos 5 minutos. A ello se suman, una sola vez, unos 10 minutos para la verificación de identidad y la firma del poder y unos 15 minutos para su inscripción en LUCID con nuestra guía. Tras la recepción del pago y el poder firmado, tramitamos la confirmación y las declaraciones normalmente en pocos días laborables, a más tardar en 10 días laborables.
¿Necesito representantes autorizados también en otros países de la UE?
Sí. La obligación de representante del PPWR rige por país de destino: quien vende también a Francia o Austria necesita allí igualmente un representante. rep-germany.de cubre Alemania, el mayor mercado de comercio electrónico de la UE.
¿Quién está detrás de rep-germany.de?
R&R Vivendi GbR de Bad Bentheim, Alemania, inscrita como representante autorizado en el registro de envases LUCID. Roman Rötting dirige desde hace más de 20 años empresas comerciales con envíos al extranjero a través de tiendas online propias, Amazon y eBay, está inscrito él mismo como productor en LUCID y designa representantes autorizados en otros países para sus ventas al extranjero. Roman Breitenbach, desarrollador web y empresario, es responsable de la tramitación técnica. Conocemos el sistema desde ambos lados.
¿Cuánto dura el contrato y cómo lo cancelo?
El contrato dura 12 meses y se prorroga por periodos de 12 meses si no se cancela al final del periodo. Si el contrato termina, finalizamos la representación en LUCID; a partir de entonces necesita otro representante autorizado para seguir entregando a Alemania.