Pytania i odpowiedzi

Obowiązek od 12.08.2026

Dlaczego od 12.08.2026 potrzebuję upoważnionego przedstawiciela?

Tego dnia zaczyna obowiązywać unijne rozporządzenie opakowaniowe (PPWR). Wymaga ono, aby sprzedawcy bez oddziału w Niemczech wyznaczyli tam upoważnionego przedstawiciela, który przejmuje ich obowiązki opakowaniowe. Bez przedstawiciela wysyłka do niemieckich klientów końcowych nie jest od tego dnia dozwolona.

Czym jest PPWR?

PPWR to nowe unijne rozporządzenie opakowaniowe (rozporządzenie (UE) 2025/40, „Packaging and Packaging Waste Regulation“). Obowiązuje od 12.08.2026 bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE. Dla sprzedawców wysyłających transgranicznie najważniejszą nowością jest obowiązek wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela w każdym kraju docelowym, w którym nie mają oddziału.

Co stało się z niemiecką ustawą opakowaniową (VerpackG)?

Ustawa opakowaniowa została uchylona 12.08.2026. Zastąpiła ją ustawa wykonawcza do prawa opakowaniowego (VerpackDG), która wdraża w Niemczech europejskie rozporządzenie opakowaniowe PPWR. Dla Państwa niewiele zmienia się co do zasady: Centralne Biuro Rejestru Opakowań pozostaje właściwe, rejestr LUCID istnieje nadal, a obowiązek rejestracji obowiązuje bez zmian. Nowością jest obowiązek wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela przez sprzedawców bez siedziby w Niemczech. Jeśli mają Państwo jeszcze dokumenty z hasłem VerpackG: paragrafy nazywają się dziś inaczej, obowiązek za nimi pozostał ten sam.

Czy dotyczy to także małych sklepów z kilkoma paczkami?

Tak. Nie ma ilości minimalnej, minimalnego obrotu ani wyjątku dla małych firm. Obowiązek zaczyna się od 1. zapakowanej paczki do klienta końcowego w Niemczech.

Jakie opakowania się liczą?

Wszystko, co otacza, chroni lub transportuje Państwa towar: karton wysyłkowy, koperta wysyłkowa, wypełniacz, taśma klejąca i samo opakowanie produktu. Liczy się w kilogramach na rodzaj materiału (na przykład papier/tektura/karton, tworzywa sztuczne, szkło, aluminium). Przy małej wysyłce wystarczy oszacowanie i zważenie kilku typowych paczek. Nie liczą się opakowania transportowe: palety, folia stretch i taśma spinająca, z którymi towar trafia do magazynów lub klientów biznesowych, są rejestrowane w LUCID, ale nie wymagają licencji.

Czym jest LUCID?

LUCID to publiczny rejestr opakowań niemieckiej instytucji rejestrowej. Każdy sprzedawca musi być w nim zarejestrowany, rejestracja jest bezpłatna i według niemieckiego prawa musi jej dokonać sam sprzedawca. Z naszą instrukcją zajmuje to około 15 minut.

Czym jest system dualny?

Systemy dualne organizują w Niemczech zbiórkę i recykling opakowań handlowych. Każdy sprzedawca musi zalicencjonować swoje ilości opakowań w systemie dualnym i zapłacić opłatę zależną od wagi i materiału. Jako Państwa upoważniony przedstawiciel załatwiamy to za Państwa.

Mam już numer LUCID. Czy mimo to mogę zamówić?

Tak, dla Państwa jest to nawet prostsze. Proszę wpisać swój numer LUCID bezpośrednio w formularzu zamówienia, wtedy rejestracja całkowicie odpada. Po potwierdzeniu zamówienia wpisują nas Państwo tylko jako upoważnionego przedstawiciela w swoim istniejącym koncie LUCID, trwa to około 5 minut.

Moje opakowania są już licencjonowane w systemie dualnym. Co wtedy zamawiam?

Tylko pełnomocnika za 170 € rocznie. W formularzu zamówienia wystarczy zaznaczyć opcję „już licencjonowane", wtedy opłata licencyjna odpada, a Państwa dotychczasowe licencjonowanie biegnie w bieżącym roku licencyjnym bez zmian. Od kolejnego roku licencyjnego przejmujemy licencjonowanie. Roczne rozliczenie z rzeczywistymi ilościami za ten rok składają Państwo jeszcze w dotychczasowym systemie, identyczne ilości wpisujemy za Państwa w LUCID.

Mam już umowę licencyjną u innego dostawcy. Czy mogę ją wypowiedzieć?

W bieżącym roku licencyjnym Państwa dotychczasowa licencja biegnie bez zmian, zamawiają Państwo u nas wtedy tylko pełnomocnika z zaznaczoną opcją „już licencjonowane". Od kolejnego roku licencyjnego przejmujemy licencjonowanie Państwa ilości. Wypowiedzenia u dotychczasowego dostawcy dokonują Państwo sami, obowiązują jego terminy, zwykle na koniec roku kalendarzowego.

Czym różni się upoważniony przedstawiciel od systemu dualnego?

Upoważniony przedstawiciel to Państwa ustawowo wymagany reprezentant w Niemczech, który wypełnia obowiązki zgłoszeniowe i rejestrowe. System dualny to organizacja odpadowa, która zbiera i poddaje recyklingowi Państwa opakowania w Niemczech, i za to płacą Państwo opłatę licencyjną. Potrzebują Państwo obu, a jako przedstawiciel koordynujemy obie sprawy.

Kogo to dotyczy

Dostarczam tylko firmom, nie klientom prywatnym. Czy mimo to mnie to dotyczy?

Z reguły tak, ale inaczej. Kto dostarcza wyłącznie klientom biznesowym, nie wprowadza opakowań handlowych podlegających obowiązkowi uczestnictwa w systemie i w tym zakresie nie potrzebuje systemu dualnego. Za to dla opakowań transportowych oraz handlowych i zbiorczych opakowań komercyjnych obowiązują obowiązki odbioru i dokumentacji (§ 39 VerpackDG). Od 01.07.2022 obowiązek rejestracji w rejestrze LUCID dotyczy ponadto wszystkich rodzajów opakowań, a więc również czystych opakowań B2B. Pełnomocnika zamówią Państwo bezpośrednio w formularzu, zaznaczając opcję „Dostarczamy wyłącznie klientom biznesowym”: opłata licencyjna wtedy odpada i płacą Państwo tylko 170 € rocznie.

Kto jest producentem, gdy sprzedaję przez fulfilment lub dropshipping?

Producentem w rozumieniu prawa opakowaniowego jest ten, kto pierwszy wprowadza zapakowany towar na rynek niemiecki w ramach działalności gospodarczej. Przy dropshippingu i fulfilmencie zależy to od tego, kto sprzedaje towar klientowi w Niemczech we własnym imieniu i kto napełnia opakowanie. Usługodawca magazynowy z reguły nim nie jest. Jeśli mają Państwo wątpliwości, proszę opisać nam swoją sytuację.

Mój klient w Niemczech sam importuje towar. Co wtedy obowiązuje?

Wtedy nie zagraniczny sprzedawca, lecz niemiecki importer wprowadza towar po raz pierwszy na rynek niemiecki. Obowiązki opakowaniowe spoczywają w tym przypadku na importerze. Decyduje to, kto zgodnie z warunkami dostawy faktycznie dokonuje przywozu, a nie to, gdzie zawarto umowę.

Koszty, umowa i my

Ile mnie to łącznie kosztuje?

Nasze wynagrodzenie wynosi 170 € za 12 miesięcy od zawarcia umowy, nie za rok kalendarzowy: kto zamawia we wrześniu, jest objęty do września następnego roku. Do tego dochodzi opłata licencyjna systemu dualnego, a ta obowiązuje za rok kalendarzowy: 35 € opłaty podstawowej plus cena za kilogram i rodzaj materiału, za cały bieżący rok łącznie z już wysłanymi paczkami. Po zakończeniu roku rozliczamy się według rzeczywistych ilości. Wszystkie ceny powiększone o VAT, przy ważnym unijnym numerze VAT stosuje się procedurę odwrotnego obciążenia.

Czy doliczają Państwo marżę do opłaty licencyjnej systemu dualnego?

Nie. Opłatę licencyjną obliczamy dokładnie według cennika systemu dualnego i przekazujemy ją Państwu bez żadnej marży. Całe nasze wynagrodzenie to 170 € rocznie.

Jak mogę zapłacić?

Po wysłaniu zamówienia wybierają Państwo sposób płatności u naszego operatora płatności Mollie. Do wyboru są karta kredytowa i debetowa, PayPal i przelew bankowy, a także metody krajowe, jak iDEAL, Bancontact, eps, Przelewy24, Bancomat Pay, MB Way i Multibanco. Płatność następuje z góry za rok umowy, fakturę otrzymają Państwo e-mailem.

Co się stanie, jeśli nic nie zrobię?

Naruszenia niemieckiego prawa opakowaniowego mogą być karane grzywną do 200.000 € za przypadek, dodatkowo grozi zakaz sprzedaży na rynku niemieckim. Platformy takie jak Amazon sprawdzają rejestrację i blokują oferty bez ważnego numeru LUCID.

Sprzedaję tylko przez Amazon, eBay lub Etsy. Czy mimo to mnie to dotyczy?

Tak. Liczy się to, że Państwa towar dociera zapakowany do niemieckich klientów końcowych. Kanał sprzedaży nie ma znaczenia, a platformy dodatkowo same wymagają potwierdzeń.

Jaki numer wpisuję w Amazon, eBay, Etsy lub TikTok?

Państwa własny numer rejestracyjny LUCID (DE plus 13 cyfr), który otrzymują Państwo z rejestru opakowań. To Państwa numer EPR dla opakowań w Niemczech, a platformy sprawdzają go w rejestrze publicznym. Nasz numer pełnomocnika należy tylko do Państwa konta LUCID, nie do platformy. W TikTok Shop wybierają Państwo kategorię dla Niemiec (opakowania) i zostawiają przełącznik „nie producent” wyłączony, bo numer jest Państwa własny.

Przebieg i terminy

Jak przebiega zlecenie i od kiedy mogę wysyłać?

5 kroków: 1. Zamawiają i płacą Państwo online, trwa to około 5 minut. 2. Podpisują Państwo pełnomocnictwo, pocztą lub elektronicznie. 3. Wraz z potwierdzeniem zlecenia otrzymują Państwo nasz numer pełnomocnika i osobistą instrukcję LUCID. 4. Rejestrują się Państwo w LUCID lub wpisują nas jako pełnomocnika w istniejącym koncie. 5. Potwierdzamy pełnomocnictwo w LUCID. Warunki są wtedy spełnione i mogą Państwo wysyłać do Niemiec.

Pod jaką nazwą znajdę Państwa w formularzu LUCID?

W LUCID pełnomocnika wpisuje się przez jego numer rejestrowy. Nasz numer otrzymają Państwo z potwierdzeniem zlecenia razem z osobistą instrukcją, gdy tylko wpłynie płatność i podpisane pełnomocnictwo; dla ochrony przed nadużyciami nie publikujemy go wcześniej.

Jak działa pełnomocnictwo?

Według niemieckiego prawa pełnomocnictwo musi być udzielone pisemnie i w języku niemieckim. Mają Państwo wybór, jak je podpisać. Standard: drukują Państwo pełnomocnictwo, podpisują i wysyłają nam oryginał pocztą, jedyny koszt to Państwa opłata pocztowa. Bez poczty: podpisują Państwo w przeglądarce kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez usługę podpisu Skribble, z jednorazową weryfikacją tożsamości, patrz następne pytanie. Obie drogi są prawnie równoważne. Ważne przy drodze pocztowej: liczy się tylko oryginał z własnoręcznym podpisem, skan lub faks nie wystarczy. Podpisać musi osoba uprawniona do reprezentacji firmy, na przykład zarząd; osoba kontaktowa w formularzu zamówienia może być kimś innym, wtedy proszę podać nam krótko nazwisko osoby podpisującej. Do podpisu elektronicznego potrzebny jest ważny paszport (obywatele UE także dowód osobisty) oraz smartfon; jeśli weryfikacja się nie powiedzie, na przykład z powodu numeru telefonu, bezpłatnie przestawiamy zamówienie na drogę pocztową.

Dlaczego muszę potwierdzić tożsamość?

Weryfikacja tożsamości dotyczy tylko podpisu elektronicznego, przy drodze pocztowej odpada. Pełnomocnictwo wymaga formy pisemnej według § 126 niemieckiego kodeksu cywilnego. Elektronicznie spełnia ją wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny, a ten wymaga według artykułu 24 rozporządzenia UE 910/2014 (eIDAS) sprawdzenia tożsamości. Dotyczy to każdego dostawcy. W praktyce weryfikacja trwa około 10 minut i przebiega na telefonie: skan dokumentu tożsamości, krótkie nagranie wideo. Paszport akceptowany jest ze wszystkich krajów. Zewnętrzny serwis weryfikacyjny pobiera za to jednorazowo 24,50 €, opłata w całości trafia do niego. Potem podpisują Państwo jednym kliknięciem. Państwa danych z dokumentu nigdy nie widzimy, dowiadujemy się tylko, że weryfikacja się powiodła.

Sprzedaję napoje w butelkach jednorazowych lub puszkach. Czy obowiązuje mnie coś innego?

Tak, dodatkowo. Jednorazowe opakowania po napojach objęte kaucją podlegają obowiązkowi uczestnictwa w ogólnokrajowym systemie kaucyjnym (§ 46 VerpackDG) oraz własnym zasadom oznakowania. Te obowiązki dochodzą do rejestracji i uczestnictwa w systemie. Proszę się z nami skontaktować, zanim nas Państwo zamówią, abyśmy ustalili zakres.

Jakie terminy muszę znać?

2 terminy: upoważniony przedstawiciel musi być wyznaczony od 12.08.2026, przed kolejną dostawą. Potem jest 1 powtarzalny termin w roku, w którym zgłaszają nam Państwo swoje ilości opakowań; przypominamy w odpowiednim czasie i składamy wszystko terminowo (ustawowy termin zgłoszenia rocznego: 15 maja roku następnego).

Nigdy niczego nie zgłaszałem. Czy będę mieć problemy za przeszłość?

Obowiązki rejestracji i zgłaszania dotyczą zagranicznych wysyłających od 2019 roku. Zaniedbania z przeszłości pozostają w Państwa odpowiedzialności; od początku umowy porządkujemy Państwa sytuację i od tego momentu zgłaszamy terminowo.

Jak szybko będę gotowy?

Zamówienie trwa około 5 minut, Państwa rejestracja w LUCID z naszą instrukcją około 15 minut. Przy podpisie pełnomocnictwa proszę doliczyć przy drodze pocztowej czas przesyłki listu do nas, a przy podpisie elektronicznym jednorazowo około 10 minut na weryfikację tożsamości i podpis. Po wpłynięciu płatności i podpisaniu pełnomocnictwa załatwiamy potwierdzenie i zgłoszenia z reguły w ciągu kilku dni roboczych, najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych.

Czy potrzebuję upoważnionych przedstawicieli także w innych krajach UE?

Tak. Obowiązek z PPWR dotyczy każdego kraju docelowego: kto sprzedaje także do Francji czy Austrii, potrzebuje przedstawiciela również tam. rep-germany.de obejmuje Niemcy, największy rynek e-commerce w UE.

Czy oferują Państwo także WEEE, baterie, GPSR lub inne kraje?

Nie. rep-germany.de obejmuje wyłącznie obowiązki opakowaniowe w Niemczech: pełnomocnika, licencję opakowaniową i zgłoszenia danych w LUCID. Dla sprzętu elektrycznego (WEEE), baterii, rozporządzenia o bezpieczeństwie produktów (GPSR) i dla innych krajów UE nie wskazujemy żadnych dostawców.

Kto stoi za rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR z Bad Bentheim w Niemczech, zarejestrowana jako upoważniony przedstawiciel w rejestrze opakowań LUCID. Roman Rötting od ponad 20 lat prowadzi firmy handlowe z wysyłką zagraniczną, przez własne sklepy internetowe, Amazon i eBay, sam jest zarejestrowany w LUCID jako producent i korzysta z upoważnionych przedstawicieli w innych krajach. Roman Breitenbach, programista internetowy i przedsiębiorca, odpowiada za stronę techniczną. Znamy ten system z obu stron.

Jak długo trwa umowa i jak ją wypowiedzieć?

Umowa trwa 12 miesięcy i przedłuża się każdorazowo o kolejne 12 miesięcy, jeśli nie zostanie wypowiedziana na koniec okresu. Po zakończeniu umowy kończymy reprezentację w LUCID; od tego momentu potrzebują Państwo innego upoważnionego przedstawiciela dla dalszych dostaw do Niemiec.