Pytania i odpowiedzi

Obowiązek od 12.08.2026

Dlaczego od 12.08.2026 potrzebuję upoważnionego przedstawiciela?

Tego dnia zaczyna obowiązywać unijne rozporządzenie opakowaniowe (PPWR). Wymaga ono, aby sprzedawcy bez oddziału w Niemczech wyznaczyli tam upoważnionego przedstawiciela, który przejmuje ich obowiązki opakowaniowe. Bez przedstawiciela wysyłka do niemieckich klientów końcowych nie jest od tego dnia dozwolona.

Czym jest PPWR?

PPWR to nowe unijne rozporządzenie opakowaniowe (rozporządzenie (UE) 2025/40, „Packaging and Packaging Waste Regulation“). Obowiązuje od 12.08.2026 bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE. Dla sprzedawców wysyłających transgranicznie najważniejszą nowością jest obowiązek wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela w każdym kraju docelowym, w którym nie mają oddziału.

Czy dotyczy to także małych sklepów z kilkoma paczkami?

Tak. Nie ma ilości minimalnej, minimalnego obrotu ani wyjątku dla małych firm. Obowiązek zaczyna się od 1. zapakowanej paczki do klienta końcowego w Niemczech.

Jakie opakowania się liczą?

Wszystko, co otacza, chroni lub transportuje Państwa towar: karton wysyłkowy, koperta wysyłkowa, wypełniacz, taśma klejąca i samo opakowanie produktu. Liczy się w kilogramach na rodzaj materiału (na przykład papier/tektura/karton, tworzywa sztuczne, szkło, aluminium). Przy małej wysyłce wystarczy oszacowanie i zważenie kilku typowych paczek.

Czym jest LUCID?

LUCID to publiczny rejestr opakowań niemieckiej instytucji rejestrowej. Każdy sprzedawca musi być w nim zarejestrowany, rejestracja jest bezpłatna i według niemieckiego prawa musi jej dokonać sam sprzedawca. Z naszą instrukcją zajmuje to około 15 minut.

Czym jest system dualny?

Systemy dualne organizują w Niemczech zbiórkę i recykling opakowań handlowych. Każdy sprzedawca musi zalicencjonować swoje ilości opakowań w systemie dualnym i zapłacić opłatę zależną od wagi i materiału. Jako Państwa upoważniony przedstawiciel załatwiamy to za Państwa.

Czym różni się upoważniony przedstawiciel od systemu dualnego?

Upoważniony przedstawiciel to Państwa ustawowo wymagany reprezentant w Niemczech, który wypełnia obowiązki zgłoszeniowe i rejestrowe. System dualny to organizacja odpadowa, która zbiera i poddaje recyklingowi Państwa opakowania w Niemczech, i za to płacą Państwo opłatę licencyjną. Potrzebują Państwo obu, a jako przedstawiciel koordynujemy obie sprawy.

Kogo to dotyczy

Dostarczam tylko firmom, nie klientom prywatnym. Czy mimo to mnie to dotyczy?

Z reguły tak, ale inaczej. Kto dostarcza wyłącznie klientom biznesowym, nie wprowadza opakowań handlowych podlegających obowiązkowi uczestnictwa w systemie i w tym zakresie nie potrzebuje systemu dualnego. Za to dla opakowań transportowych oraz handlowych i zbiorczych opakowań komercyjnych obowiązują obowiązki odbioru i dokumentacji (§ 15 VerpackG). Od 01.07.2022 obowiązek rejestracji w rejestrze LUCID dotyczy ponadto wszystkich rodzajów opakowań, a więc również czystych opakowań B2B.

Kto jest producentem, gdy sprzedaję przez fulfilment lub dropshipping?

Producentem w rozumieniu prawa opakowaniowego jest ten, kto pierwszy wprowadza zapakowany towar na rynek niemiecki w ramach działalności gospodarczej. Przy dropshippingu i fulfilmencie zależy to od tego, kto sprzedaje towar klientowi w Niemczech we własnym imieniu i kto napełnia opakowanie. Usługodawca magazynowy z reguły nim nie jest. Jeśli mają Państwo wątpliwości, proszę opisać nam swoją sytuację.

Mój klient w Niemczech sam importuje towar. Co wtedy obowiązuje?

Wtedy nie zagraniczny sprzedawca, lecz niemiecki importer wprowadza towar po raz pierwszy na rynek niemiecki. Obowiązki opakowaniowe spoczywają w tym przypadku na importerze. Decyduje to, kto zgodnie z warunkami dostawy faktycznie dokonuje przywozu, a nie to, gdzie zawarto umowę.

Koszty, umowa i my

Ile mnie to łącznie kosztuje?

Nasze wynagrodzenie wynosi 170 € rocznie. Do tego dochodzi opłata licencyjna systemu dualnego za Państwa rzeczywistą ilość opakowań; jej wysokość zależy od wagi i rodzaju materiału. Otrzymują Państwo 1 fakturę rocznie z obiema pozycjami. Wszystkie ceny powiększone o VAT, przy ważnym unijnym numerze VAT stosuje się procedurę odwrotnego obciążenia.

Co się stanie, jeśli nic nie zrobię?

Naruszenia niemieckiego prawa opakowaniowego mogą być karane grzywną do 200.000 € za przypadek, dodatkowo grozi zakaz sprzedaży na rynku niemieckim. Platformy takie jak Amazon sprawdzają rejestrację i blokują oferty bez ważnego numeru LUCID.

Sprzedaję tylko przez Amazon, eBay lub Etsy. Czy mimo to mnie to dotyczy?

Tak. Liczy się to, że Państwa towar dociera zapakowany do niemieckich klientów końcowych. Kanał sprzedaży nie ma znaczenia, a platformy dodatkowo same wymagają potwierdzeń.

Przebieg i terminy

Jak działa pełnomocnictwo?

Według niemieckiego prawa pełnomocnictwo musi być udzielone pisemnie i w języku niemieckim. U nas odbywa się to elektronicznie: po Państwa płatności otrzymują Państwo dokument przez usługę podpisu Skribble i podpisują go w przeglądarce kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Za pierwszym razem jednorazowo potwierdzają Państwo tożsamość, patrz następne pytanie. Papier i poczta nie są potrzebne.

Dlaczego muszę potwierdzić tożsamość?

Ponieważ inaczej podpis nie jest ważny. Pełnomocnictwo wymaga formy pisemnej według § 126 niemieckiego kodeksu cywilnego. Elektronicznie spełnia ją wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny, a ten wymaga według artykułu 24 rozporządzenia UE 910/2014 (eIDAS) sprawdzenia tożsamości. Dotyczy to każdego dostawcy, innej drogi niż papier i poczta nie ma. W praktyce trwa to około 10 minut i przebiega na telefonie: skan dokumentu tożsamości, krótkie nagranie wideo. Paszport akceptowany jest ze wszystkich krajów. Sprawdzenie jest jednorazowe, potem podpisują Państwo jednym kliknięciem. Państwa danych z dokumentu nigdy nie widzimy, dowiadujemy się tylko, że weryfikacja się powiodła.

Sprzedaję napoje w butelkach jednorazowych lub puszkach. Czy obowiązuje mnie coś innego?

Tak, dodatkowo. Jednorazowe opakowania po napojach objęte kaucją podlegają obowiązkowi uczestnictwa w ogólnokrajowym systemie kaucyjnym (§ 31 VerpackG) oraz własnym zasadom oznakowania. Te obowiązki dochodzą do rejestracji i uczestnictwa w systemie. Proszę się z nami skontaktować, zanim nas Państwo zamówią, abyśmy ustalili zakres.

Jakie terminy muszę znać?

2 terminy: upoważniony przedstawiciel musi być wyznaczony od 12.08.2026, przed kolejną dostawą. Potem jest 1 powtarzalny termin w roku, w którym zgłaszają nam Państwo swoje ilości opakowań; przypominamy w odpowiednim czasie i składamy wszystko terminowo (ustawowy termin zgłoszenia rocznego: 15 maja roku następnego).

Nigdy niczego nie zgłaszałem. Czy będę mieć problemy za przeszłość?

Obowiązki rejestracji i zgłaszania dotyczą zagranicznych wysyłających od 2019 roku. Zaniedbania z przeszłości pozostają w Państwa odpowiedzialności; od początku umowy porządkujemy Państwa sytuację i od tego momentu zgłaszamy terminowo.

Jak szybko będę gotowy?

Zamówienie trwa około 5 minut. Do tego dochodzi jednorazowo około 10 minut na weryfikację tożsamości i podpis pełnomocnictwa oraz około 15 minut na Państwa rejestrację w LUCID z naszą instrukcją. Po wpłynięciu płatności i podpisaniu pełnomocnictwa załatwiamy potwierdzenie i zgłoszenia z reguły w ciągu kilku dni roboczych, najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych.

Czy potrzebuję upoważnionych przedstawicieli także w innych krajach UE?

Tak. Obowiązek z PPWR dotyczy każdego kraju docelowego: kto sprzedaje także do Francji czy Austrii, potrzebuje przedstawiciela również tam. rep-germany.de obejmuje Niemcy, największy rynek e-commerce w UE.

Kto stoi za rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR z Bad Bentheim w Niemczech, zarejestrowana jako upoważniony przedstawiciel w rejestrze opakowań LUCID. Roman Rötting od ponad 20 lat prowadzi firmy handlowe z wysyłką zagraniczną, przez własne sklepy internetowe, Amazon i eBay, sam jest zarejestrowany w LUCID jako producent i korzysta z upoważnionych przedstawicieli w innych krajach. Roman Breitenbach, programista internetowy i przedsiębiorca, odpowiada za stronę techniczną. Znamy ten system z obu stron.

Jak długo trwa umowa i jak ją wypowiedzieć?

Umowa trwa 12 miesięcy i przedłuża się każdorazowo o kolejne 12 miesięcy, jeśli nie zostanie wypowiedziana na koniec okresu. Po zakończeniu umowy kończymy reprezentację w LUCID; od tego momentu potrzebują Państwo innego upoważnionego przedstawiciela dla dalszych dostaw do Niemiec.