Domande e risposte

L’obbligo dal 12.08.2026

Perché dal 12.08.2026 mi serve un mandatario?

Quel giorno entra in applicazione il regolamento europeo sugli imballaggi (PPWR). Richiede che i venditori senza sede in Germania nominino lì un mandatario che assuma i loro obblighi in materia di imballaggi. Senza mandatario la spedizione a clienti finali tedeschi non è più consentita da quella data.

Che cos’è il PPWR?

Il PPWR è il nuovo regolamento europeo sugli imballaggi (regolamento (UE) 2025/40, « Packaging and Packaging Waste Regulation »). Si applica direttamente in tutti gli Stati membri dal 12.08.2026. Per i venditori che spediscono all’estero la novità più importante è l’obbligo di nominare un mandatario in ogni paese di destinazione in cui non hanno una sede.

Vale anche per piccoli negozi con pochi pacchi?

Sì. Non esistono quantità minime, fatturati minimi né eccezioni per le piccole imprese. L’obbligo inizia dal 1° pacco imballato destinato a un cliente finale in Germania.

Quali imballaggi contano?

Tutto ciò che avvolge, protegge o trasporta la vostra merce: la scatola di spedizione, la busta, il materiale di riempimento, il nastro adesivo e l’imballaggio del prodotto stesso. Si conta in chilogrammi per tipo di materiale (per esempio carta/cartone, plastica, vetro, alluminio). Per i piccoli spedizionieri bastano una stima e la pesatura di alcuni pacchi tipici.

Che cos’è LUCID?

LUCID è il registro pubblico degli imballaggi dell’ente tedesco competente. Ogni venditore deve esservi iscritto, l’iscrizione è gratuita e il diritto tedesco richiede che sia il venditore stesso a effettuarla. Con la nostra guida richiede circa 15 minuti.

Che cos’è un sistema duale?

I sistemi duali organizzano in Germania la raccolta e il riciclo degli imballaggi di vendita. Ogni venditore deve far licenziare le proprie quantità di imballaggi presso un sistema duale e pagare un contributo in base a peso e materiale. Come vostro mandatario ce ne occupiamo noi.

Qual è la differenza tra mandatario e sistema duale?

Il mandatario è il vostro rappresentante previsto per legge in Germania, adempie i vostri obblighi di dichiarazione e iscrizione. Il sistema duale è l’organizzazione che raccoglie e ricicla i vostri imballaggi in Germania, ed è ciò che pagano i contributi di licenza. Vi servono entrambi, e come mandatario coordiniamo entrambi per voi.

Chi è interessato

Consegno solo ad aziende, non a privati. Mi riguarda comunque?

Di regola sì, ma in modo diverso. Chi consegna esclusivamente a clienti commerciali non immette imballaggi di vendita soggetti a partecipazione e per quelle consegne non ha bisogno di un sistema duale. In compenso, per gli imballaggi da trasporto e per gli imballaggi di vendita e collettivi commerciali valgono obblighi di ritiro e documentazione (§ 15 VerpackG). Dal 01.07.2022 l’obbligo di iscrizione nel registro LUCID riguarda inoltre tutti i tipi di imballaggio, quindi anche quelli puramente B2B.

Chi è il produttore se vendo tramite fulfilment o dropshipping?

Ai sensi del diritto sugli imballaggi è produttore chi immette per primo merce imballata sul mercato tedesco a titolo professionale. Con dropshipping e fulfilment dipende da chi vende la merce in nome proprio al cliente in Germania e da chi riempie l’imballaggio. Il fornitore logistico di regola non lo è. Descriveteci la vostra situazione se avete dubbi.

Il mio cliente in Germania importa la merce da sé. Cosa vale allora?

In questo caso non è il venditore estero ma l’importatore tedesco a immettere per primo la merce sul mercato tedesco. Gli obblighi sugli imballaggi ricadono quindi sull’importatore. Conta chi effettua realmente l’importazione secondo le condizioni di consegna, non dove è stato concluso il contratto.

Costi, contratto e noi

Quanto mi costa in tutto?

Il nostro compenso è di 170 € all’anno. Si aggiunge il contributo di licenza del sistema duale per la vostra quantità effettiva di imballaggi; il suo importo dipende da peso e tipo di materiale. Ricevete 1 fattura all’anno con entrambe le voci. Tutti i prezzi al netto dell’IVA; con partita IVA europea valida si applica l’inversione contabile.

Cosa succede se non faccio nulla?

Le violazioni del diritto tedesco sugli imballaggi possono essere sanzionate fino a 200.000 € per caso, a cui si aggiunge un divieto di vendita sul mercato tedesco. Marketplace come Amazon verificano l’iscrizione e bloccano le offerte senza numero LUCID valido.

Vendo solo tramite Amazon, eBay o Etsy. Mi riguarda comunque?

Sì. Conta che la vostra merce arrivi imballata a clienti finali tedeschi. Il canale di vendita non ha importanza, e i marketplace richiedono inoltre le conferme per conto proprio.

Svolgimento e scadenze

Come funziona la procura?

Il diritto tedesco richiede che la procura sia rilasciata per iscritto e in tedesco. Da noi avviene per via elettronica: dopo il pagamento ricevete il documento tramite il servizio di firma Skribble e lo firmate nel browser con una firma elettronica qualificata. La prima volta vi identificate una sola volta, vedi la domanda successiva. Carta e posta non servono.

Perché devo identificarmi?

Perché altrimenti la firma non è valida. La procura richiede la forma scritta secondo il § 126 del codice civile tedesco. Per via elettronica la soddisfa solo la firma elettronica qualificata, che secondo l’articolo 24 del regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS) richiede una verifica della vostra identità. Vale presso qualsiasi fornitore, non esiste altra strada oltre a carta e posta. In pratica richiede circa 10 minuti e avviene sullo smartphone: scansione del documento, breve video. Il passaporto è accettato da tutti i paesi. La verifica è una sola volta, poi firmate con un clic. I dati del vostro documento non li vediamo mai, sappiamo solo che la verifica è riuscita.

Vendo bevande in bottiglie monouso o lattine. Vale qualcosa di diverso?

Sì, in aggiunta. Gli imballaggi monouso per bevande soggetti a cauzione rientrano nell’obbligo di partecipare a un sistema nazionale di cauzione (§ 31 VerpackG) e in proprie regole di etichettatura. Questi obblighi si aggiungono a iscrizione e partecipazione al sistema. Contattateci prima di incaricarci, così chiariamo la portata.

Quali scadenze devo conoscere?

2 date: il mandatario deve essere nominato dal 12.08.2026, prima della consegna successiva. Poi c’è 1 scadenza ricorrente all’anno, in cui ci comunicate le vostre quantità di imballaggi; vi ricordiamo per tempo e presentiamo tutto nei termini (termine di legge per la dichiarazione annuale: 15 maggio dell’anno successivo).

Non ho mai dichiarato nulla. Avrò problemi per il passato?

Gli obblighi di iscrizione e dichiarazione valgono per gli spedizionieri esteri dal 2019. Le omissioni passate restano di vostra responsabilità; vi mettiamo in regola dall’inizio del contratto e da quel momento dichiariamo nei termini.

In quanto tempo sono operativo?

L’ordine richiede circa 5 minuti. Si aggiungono una sola volta circa 10 minuti per la verifica dell’identità e la firma della procura e circa 15 minuti per la vostra iscrizione a LUCID con la nostra guida. Dopo il pagamento e la firma della procura, di regola completiamo conferma e dichiarazioni entro pochi giorni lavorativi, al più tardi entro 10 giorni lavorativi.

Mi servono mandatari anche in altri paesi UE?

Sì. L’obbligo del PPWR vale per ogni paese di destinazione: chi vende anche in Francia o in Austria ha bisogno di un mandatario anche lì. rep-germany.de copre la Germania, il maggiore mercato e-commerce dell’UE.

Chi c’è dietro rep-germany.de?

R&R Vivendi GbR di Bad Bentheim in Germania, registrata come mandatario nel registro degli imballaggi LUCID. Roman Rötting guida da oltre 20 anni società commerciali con spedizioni all’estero, tramite negozi propri, Amazon ed eBay, è iscritto a LUCID come produttore e incarica mandatari in altri paesi. Roman Breitenbach, sviluppatore web e imprenditore, cura la parte tecnica. Conosciamo il sistema da entrambi i lati.

Quanto dura il contratto e come si disdice?

Il contratto dura 12 mesi e si rinnova ogni volta di altri 12 mesi se non viene disdetto entro la fine del periodo. Alla fine del contratto chiudiamo la rappresentanza in LUCID; da quel momento vi serve un altro mandatario per ulteriori consegne in Germania.