Polityka prywatności

1. Ochrona danych w skrócie

Poniższe informacje dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi, gdy odwiedzają Państwo tę stronę. Dane osobowe to wszystkie dane, na podstawie których można Państwa osobiście zidentyfikować. Szczegółowe informacje o ochronie danych znajdą Państwo w polityce prywatności poniżej.

Przetwarzanie danych na tej stronie prowadzi operator strony. Jego dane kontaktowe znajdą Państwo w nocie prawnej tej strony. Część Państwa danych zbierana jest dlatego, że sami je Państwo podają, na przykład w formularzu kontaktowym. Inne dane zbierane są automatycznie przy odwiedzinach strony przez nasze systemy informatyczne, przede wszystkim dane techniczne (na przykład przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina odsłony).

Ta strona nie używa plików cookie ani usług analitycznych czy reklamowych. Czcionki i wszystkie pozostałe zasoby znajdują się na własnym serwerze, żadne treści nie są doładowywane z serwerów osób trzecich.

2. Hosting

Treści naszej strony hostujemy u następującego dostawcy:

Dostawcą jest Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Niemcy (dalej Mittwald). Szczegóły znajdą Państwo w polityce prywatności Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Korzystanie z Mittwald odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w możliwie niezawodnym prezentowaniu naszej strony.

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych dotyczącą korzystania z wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych, która zapewnia, że dostawca przetwarza dane osobowe odwiedzających naszą stronę wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i zgodnie z RODO.

3. Informacje ogólne i obowiązkowe

Operatorzy tych stron traktują ochronę Państwa danych osobowych priorytetowo. Państwa dane osobowe traktujemy poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz z niniejszą polityką prywatności.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w internecie (na przykład przy komunikacji e-mailowej) może mieć luki bezpieczeństwa. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie jest:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting i Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Niemcy

Telefon: +49 5922 8070855
E-mail: info@rr-vivendi.de

Wiele operacji przetwarzania danych możliwych jest wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać. Wystarczy nieformalna wiadomość e-mail do nas. Zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego do chwili odwołania pozostaje nienaruszona.

W przypadku naruszeń RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to przysługuje bez uszczerbku dla innych środków administracyjnych lub sądowych.

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w wykonaniu umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dla siebie lub dla osoby trzeciej. Jeśli żądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, następuje to tylko w zakresie technicznie możliwym.

Ze względów bezpieczeństwa i dla ochrony przekazywania poufnych treści, takich jak zapytania kierowane do nas jako operatora strony, strona ta stosuje szyfrowanie SSL lub TLS. Połączenie szyfrowane rozpoznają Państwo po zmianie adresu w przeglądarce z „http://“ na „https://“ oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki. Przy aktywnym szyfrowaniu SSL lub TLS dane przekazywane nam przez Państwa nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

W ramach obowiązujących przepisów mają Państwo w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o swoich zapisanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz o celu przetwarzania, a w danym przypadku prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. W tej sprawie oraz w innych kwestiach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo w każdej chwili zwrócić do nas na adres podany w nocie prawnej.

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W tym celu mogą się Państwo w każdej chwili zwrócić do nas na adres podany w nocie prawnej.

4. Zbieranie danych na tej stronie

Dostawca stron automatycznie zbiera i zapisuje informacje w tak zwanych plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Są to:

• typ i wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej
• nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• godzina zapytania do serwera
• adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Ich zbieranie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w technicznie bezbłędnej prezentacji i optymalizacji swojej strony, do czego konieczne jest zbieranie plików dziennika serwera.

Jeśli przesyłają nam Państwo zapytania przez formularz kontaktowy, Państwa dane z formularza wraz z podanymi tam danymi kontaktowymi zapisywane są u nas w celu obsługi zapytania i na wypadek pytań uzupełniających. Danych tych nie przekazujemy dalej bez Państwa zgody.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie wiąże się z wykonaniem umowy lub jest konieczne do podjęcia działań przed jej zawarciem. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznej obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu ochrony przed automatycznymi masowymi przesyłkami ograniczamy liczbę wiadomości na nadawcę. W tym celu przy wysyłce zapisujemy nieodwracalną wartość kontrolną Państwa adresu IP wraz z czasem, maksymalnie na 1 godzinę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w niezakłóconym działaniu.

Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas do czasu, aż zażądają Państwo ich usunięcia, odwołają zgodę na przechowywanie albo ustanie cel przechowywania. Bezwzględnie obowiązujące przepisy, w szczególności terminy przechowywania, pozostają nienaruszone.

Jeśli kontaktują się Państwo z nami e-mailem lub telefonicznie, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, zapytanie) jest u nas zapisywane i przetwarzane w celu obsługi sprawy. Danych tych nie przekazujemy dalej bez Państwa zgody. Podstawy prawne odpowiadają tym dla formularza kontaktowego.

5. Zamówienie, płatność i podpis

Jeśli zamawiają Państwo naszą usługę, przetwarzamy podane w formularzu zamówienia dane Państwa firmy i osoby uprawnionej do reprezentacji: nazwę firmy, adres, krajowy numer identyfikacyjny, numer VAT lub numer podatkowy, formę grzecznościową, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwy marek oraz Państwa dane o ilościach opakowań. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przetwarzanie jest konieczne do wykonania umowy. Bez tych danych nie możemy przejąć reprezentacji.

W celu wykonania mandatu przekazujemy Państwa dane do Zentrale Stelle Verpackungsregister oraz do systemu dualnego, w którym licencjonujemy Państwa opakowania. Przekazanie to jest wymagane ustawowo i konieczne do wykonania umowy.

Jeśli podadzą Państwo unijny numer VAT, sprawdzamy go w systemie wymiany informacji o VAT (VIES) Komisji Europejskiej. Przekazywane są przy tym wyłącznie numer i kod kraju. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, sprawdzenie wypełnia nasze obowiązki podatkowe.

Do płatności korzystamy z dostawcy usług płatniczych Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Holandia. Po wyborze sposobu płatności zostaną Państwo przekierowani do Mollie. Mollie przetwarza dane niezbędne do płatności, w szczególności kwotę, sposób płatności i dane, które sami Państwo tam wprowadzają. Państwa danych płatniczych nigdy nie widzimy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Więcej informacji znajdą Państwo w polityce prywatności Mollie na mollie.com/en/privacy.

Według niemieckiego prawa pełnomocnictwo musi spełniać wymóg formy pisemnej. Elektronicznie spełnia go wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Korzystamy w tym celu z usługi podpisu Skribble AG, Hardturmstrasse 161, 8005 Zurych, Szwajcaria. Przekazujemy do Skribble Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz pełnomocnictwo jako dokument. Skribble zaprasza Państwa do podpisu e-mailem.

Dla kwalifikowanego podpisu artykuł 24 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 (eIDAS) wymaga sprawdzenia Państwa tożsamości. Sprawdzenie to przeprowadzają Państwo jednorazowo bezpośrednio z usługą identyfikacyjną zleconą przez Skribble, skanując dokument tożsamości i nagrywając krótkie wideo. Dane z Państwa dokumentu nie są przy tym przekazywane nam, dowiadujemy się jedynie, że identyfikacja się powiodła. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

Szwajcaria objęta jest decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, dlatego przekazanie tam jest dopuszczalne bez dodatkowych zabezpieczeń. Więcej informacji znajdą Państwo w polityce prywatności Skribble na skribble.com/de-de/datenschutz.

Do księgowości i fakturowania korzystamy z oprogramowania Collmex firmy Collmex GmbH, Wilhelm-Schickard-Str. 9, 78052 Villingen-Schwenningen, Niemcy. Przekazujemy tam dane niezbędne do wystawienia faktury. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami przechowywania wynikającymi z prawa handlowego i podatkowego. Faktury i dokumenty umowne przechowujemy przez 10 lat zgodnie z § 147 AO i § 257 HGB.