Rejestracja w LUCID: krok po kroku
LUCID to publiczny rejestr opakowań niemieckiej instytucji rejestrowej (Zentrale Stelle Verpackungsregister). Każdy sprzedawca dostarczający zapakowany towar do Niemiec musi być w nim zarejestrowany. Według niemieckiego prawa rejestracji dokonują Państwo osobiście, nie może jej przejąć żaden usługodawca. Rejestracja jest bezpłatna i trwa około 15 minut.
Te dane będą potrzebne
- nazwa firmy i adres w brzmieniu z rejestru handlowego Państwa kraju
- unijny numer VAT lub krajowy numer podatkowy
- krajowy numer identyfikacyjny firmy (na przykład numer KRS)
- nazwy marek, pod którymi sprzedawany jest Państwa towar
- drugi adres e-mail firmy jako kontakt odzyskiwania dostępu
Jak przebiega rejestracja
Założenie loginu: proszę otworzyć lucid.verpackungsregister.org i rozpocząć rejestrację dla producentów. Podają Państwo nazwę firmy, osobę odpowiedzialną i adres e-mail do logowania oraz wybierają hasło.
Potwierdzenie e-maila aktywacyjnego: LUCID wysyła Państwu e-mail z linkiem. Proszę kliknąć go w ciągu 24 godzin, inaczej LUCID usuwa login. Proszę sprawdzić także folder spam.
Logowanie: proszę zalogować się swoim adresem e-mail i hasłem. Na wniosek mają Państwo 7 dni od założenia loginu.
Dane podstawowe: na początku LUCID pokazuje tylko pole „Country“ (kraj). Po jego wypełnieniu pojawiają się pozostałe sekcje: adres, numer telefonu, numer VAT lub numer podatkowy, krajowy numer identyfikacyjny i drugi adres e-mail. W tym samym kroku wpisują nas Państwo jako upoważnionego przedstawiciela: wpisują Państwo nasz numer i wybierają nas z listy. Na koniec potwierdzają Państwo 2 polami wyboru, że udzielili nam pełnomocnictwa na piśmie.
Dane o opakowaniach: LUCID pokazuje 8 pól wyboru w 2 grupach. Kto wysyła do prywatnych klientów końcowych w Niemczech, zaznacza dokładnie jedno z nich.
Nazwy marek: proszę wpisać pojedynczo każdą nazwę, pod którą Państwa zapakowany towar jest sprzedawany w Niemczech. Tylko marki nadrzędne, bez podmarek.
Podsumowanie i wysyłka: LUCID pokazuje jeszcze raz wszystkie dane. Proszę je sprawdzić, zaznaczyć 3 obowiązkowe pola i wysłać wniosek.
Przesłanie nam numeru rejestracyjnego: Na koniec otrzymują Państwo od LUCID numer rejestracyjny: DE i 13 cyfr. Bez tego numeru nie możemy potwierdzić reprezentacji. Proszę przekazać e-mail od instytucji rejestrowej na info@rr-vivendi.de.
Częste pułapki
- Kilka numerów podatkowych: LUCID przyjmuje dokładnie 1 numer. Proszę wpisać unijny numer VAT używany do działalności w Niemczech, a w jego braku krajowy numer podatkowy.
- Zapomniane marki: proszę podać wszystkie nazwy marek, pod którymi sprzedawany jest Państwa towar, także marki własne na platformach.
- Pominięty przedstawiciel: LUCID oznacza tę sekcję jako dobrowolną, wniosek da się wysłać także bez niej. Jeśli wpisu brakuje, w LUCID nie widnieje, że Państwa reprezentujemy.
Co dzieje się po rejestracji
Proszę trzymać numer rejestracyjny pod ręką: platformy takie jak Amazon wymagają go na koncie sprzedawcy, a uczestnictwo w systemie także przebiega pod tym numerem.
Wraz z zamówieniem otrzymują Państwo dodatkowo nasz numer upoważnionego przedstawiciela, podpisane pełnomocnictwo oraz tę instrukcję jako PDF, wypełnioną Państwa danymi.