Informativa sulla privacy
1. Protezione dei dati in breve
Le indicazioni seguenti offrono una panoramica semplice di ciò che accade ai vostri dati personali quando visitate questo sito. Sono dati personali tutti i dati con cui potete essere identificati personalmente. Informazioni dettagliate sono riportate nell’informativa sulla privacy qui sotto.
Il trattamento dei dati su questo sito è effettuato dal gestore del sito. I suoi dati di contatto sono riportati nelle note legali di questo sito. Una parte dei vostri dati viene raccolta perché ce li comunicate voi, per esempio nel modulo di contatto. Altri dati vengono raccolti automaticamente alla visita del sito dai nostri sistemi informatici, soprattutto dati tecnici (per esempio browser, sistema operativo o orario della visita).
Questo sito non utilizza cookie e non impiega servizi di analisi o pubblicità. I caratteri tipografici e tutte le altre risorse si trovano sul nostro server, nessun contenuto viene caricato da server di terzi.
2. Hosting
Ospitiamo i contenuti del nostro sito presso il seguente fornitore:
Il fornitore è Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Germania (di seguito Mittwald). Per i dettagli si veda l’informativa di Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.
L’utilizzo di Mittwald avviene sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Abbiamo un legittimo interesse a una presentazione il più possibile affidabile del nostro sito.
Abbiamo concluso un contratto di responsabile del trattamento per l’utilizzo del servizio sopra indicato. Si tratta di un contratto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati, che garantisce che il fornitore tratti i dati personali dei visitatori del nostro sito solo secondo le nostre istruzioni e nel rispetto del GDPR.
3. Indicazioni generali e obbligatorie
I gestori di queste pagine considerano prioritaria la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in modo riservato e conformemente alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati e alla presente informativa.
Segnaliamo che la trasmissione di dati su internet (per esempio nella comunicazione via e-mail) può presentare lacune di sicurezza. Una protezione totale dei dati dall’accesso di terzi non è possibile.
Il titolare del trattamento dei dati su questo sito è:
R&R Vivendi GbR
Roman Rötting e Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Germania
Telefono: +49 5922 8070855
E-mail: info@rr-vivendi.de
Molte operazioni di trattamento sono possibili solo con il vostro consenso espresso. Potete revocare in qualsiasi momento un consenso già prestato. È sufficiente una comunicazione informale via e-mail. La liceità del trattamento effettuato fino alla revoca non ne è pregiudicata.
In caso di violazioni del GDPR gli interessati hanno diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della loro residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tale diritto sussiste fatti salvi altri ricorsi amministrativi o giurisdizionali.
Avete il diritto di ottenere la consegna, a voi o a un terzo, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati che trattiamo in modo automatizzato sulla base del vostro consenso o in esecuzione di un contratto. Se chiedete la trasmissione diretta dei dati a un altro titolare, essa avviene solo nei limiti in cui sia tecnicamente fattibile.
Per motivi di sicurezza e a tutela della trasmissione di contenuti riservati, come le richieste che ci inviate in qualità di gestori del sito, questo sito utilizza una cifratura SSL o TLS. Riconoscete una connessione cifrata dal fatto che la barra degli indirizzi del browser passa da « http:// » a « https:// » e dal simbolo del lucchetto. Quando la cifratura SSL o TLS è attiva, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.
Nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili avete in qualsiasi momento il diritto di ottenere gratuitamente informazioni sui vostri dati personali memorizzati, sulla loro origine e sui destinatari nonché sulla finalità del trattamento, e se del caso un diritto di rettifica o cancellazione di tali dati. Per questo e per ulteriori domande sui dati personali potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento all’indirizzo indicato nelle note legali.
Avete il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. A tal fine potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento all’indirizzo indicato nelle note legali.
4. Raccolta di dati su questo sito
Il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Si tratta di:
- tipo e versione del browser
- sistema operativo utilizzato
- URL di provenienza
- nome host del computer che accede
- orario della richiesta al server
- indirizzo IP
Questi dati non vengono uniti ad altre fonti. La loro raccolta avviene sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il gestore del sito ha un legittimo interesse a una presentazione tecnicamente ineccepibile e all’ottimizzazione del proprio sito, e a tal fine i file di log devono essere raccolti.
Se ci inviate richieste tramite il modulo di contatto, i vostri dati del modulo, compresi i recapiti che vi indicate, vengono memorizzati presso di noi per l’elaborazione della richiesta e per eventuali domande successive. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.
Il trattamento di questi dati avviene sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, se la vostra richiesta è connessa all’esecuzione di un contratto o necessaria a misure precontrattuali. In tutti gli altri casi il trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse a gestire in modo efficace le richieste che ci pervengono (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
Per proteggerci da invii massivi automatizzati limitiamo il numero di messaggi per mittente. A tal fine, al momento dell’invio memorizziamo un valore di controllo non reversibile del vostro indirizzo IP insieme all’orario, per un massimo di 1 ora. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il nostro legittimo interesse a un funzionamento senza disturbi.
I dati che inserite nel modulo di contatto restano presso di noi finché non ci chiedete di cancellarli, non revocate il consenso alla conservazione o non viene meno la finalità della conservazione. Restano impregiudicate le disposizioni di legge imperative, in particolare i termini di conservazione.
Se ci contattate via e-mail o telefono, la vostra richiesta, compresi tutti i dati personali che ne derivano (nome, richiesta), viene memorizzata e trattata presso di noi per la gestione della vostra istanza. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso. Le basi giuridiche corrispondono a quelle del modulo di contatto.
5. Ordine, pagamento e firma
Se ordinate la nostra prestazione, trattiamo i dati della vostra azienda e della persona con potere di rappresentanza indicati nel modulo d’ordine: ragione sociale, indirizzo, numero identificativo nazionale, partita IVA o codice fiscale, titolo, nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nomi dei marchi e le vostre indicazioni sulle quantità di imballaggi. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto. Senza questi dati non possiamo assumere la rappresentanza.
Per l’esecuzione del mandato trasmettiamo i vostri dati alla Zentrale Stelle Verpackungsregister e al sistema duale presso cui facciamo licenziare i vostri imballaggi. Questa trasmissione è prevista per legge e necessaria all’esecuzione del contratto.
Se indicate una partita IVA europea, la verifichiamo tramite il sistema di scambio di informazioni sull’IVA (VIES) della Commissione europea. Vengono trasmessi esclusivamente il numero e il codice paese. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, la verifica adempie i nostri obblighi fiscali.
Per il pagamento utilizziamo il prestatore Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Paesi Bassi. Scegliendo un metodo di pagamento venite reindirizzati a Mollie. Mollie tratta i dati necessari al pagamento, in particolare l’importo, il metodo di pagamento e i dati che inserite voi stessi. I vostri dati di pagamento non li vediamo mai. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Ulteriori informazioni nell’informativa di Mollie su mollie.com/en/privacy.
Secondo il diritto tedesco la procura deve soddisfare la forma scritta. Per via elettronica la soddisfa solo la firma elettronica qualificata. A tal fine utilizziamo il servizio di firma di Skribble AG, Hardturmstrasse 161, 8005 Zurigo, Svizzera. Trasmettiamo a Skribble il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo e-mail e la procura come documento. Skribble vi invita alla firma via e-mail.
Per la firma qualificata l’articolo 24 del regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS) prescrive una verifica della vostra identità. Effettuate questa verifica una sola volta, direttamente con il servizio di identificazione incaricato da Skribble, scansionando il vostro documento e registrando un breve video. I dati del vostro documento non ci vengono trasmessi, sappiamo solo che l’identificazione è riuscita. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR.
La Svizzera dispone di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, per cui la trasmissione è ammessa senza garanzie aggiuntive. Ulteriori informazioni nell’informativa di Skribble su skribble.com/de-de/datenschutz.
Per la contabilità e la fatturazione utilizziamo il software Collmex di Collmex GmbH, Wilhelm-Schickard-Str. 9, 78052 Villingen-Schwenningen, Germania. Vi trasmettiamo i dati necessari alla fattura. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR in combinato disposto con gli obblighi di conservazione del diritto commerciale e fiscale. Conserviamo fatture e documenti contrattuali per 10 anni ai sensi del § 147 AO e del § 257 HGB.