Inscription LUCID : expliquée étape par étape
LUCID est le registre public des emballages de l’organisme allemand compétent (Zentrale Stelle Verpackungsregister). Tout vendeur qui livre des marchandises emballées en Allemagne doit y être inscrit. Selon le droit allemand, vous devez procéder vous-même à l’inscription, aucun prestataire ne peut la reprendre. Elle est gratuite et dure environ 15 minutes.
Les données nécessaires
- nom et adresse de l’entreprise tels qu’ils figurent au registre du commerce de votre pays
- numéro de TVA intracommunautaire ou numéro fiscal national
- numéro d’identification national de votre entreprise (par exemple le numéro SIREN)
- les noms de marque sous lesquels vos marchandises sont vendues
- une deuxième adresse e-mail de votre entreprise comme contact de récupération
Comment se déroule l’inscription
Créer l’accès : ouvrez lucid.verpackungsregister.org et lancez l’inscription pour producteurs. Vous indiquez le nom de votre entreprise, la personne responsable et l’adresse e-mail de connexion, et vous choisissez un mot de passe.
Confirmer l’e-mail d’activation : LUCID vous envoie un e-mail contenant un lien. Cliquez dessus dans les 24 heures, sinon LUCID supprime l’accès. Vérifiez aussi votre dossier spam.
Se connecter : connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous disposez de 7 jours pour la demande, à compter de la création de l’accès.
Données de base : au début, LUCID n’affiche que le champ « Country » (pays). Une fois rempli, les autres sections apparaissent : adresse, numéro de téléphone, numéro de TVA ou numéro fiscal, numéro d’identification national et une seconde adresse e-mail. Dans la même étape, vous nous inscrivez comme mandataire : vous saisissez notre numéro et nous sélectionnez dans la liste. Pour finir, vous confirmez avec 2 cases que vous nous avez mandatés par écrit.
Données sur les emballages : LUCID affiche 8 cases dans 2 groupes. Qui expédie à des clients finaux privés en Allemagne en coche exactement une.
Noms de marque : saisissez un par un chaque nom sous lequel vos marchandises emballées sont vendues en Allemagne. Uniquement les marques principales, pas les sous-marques.
Récapitulatif et envoi : LUCID vous montre une nouvelle fois toutes vos données. Vérifiez-les, cochez les 3 cases obligatoires et envoyez la demande.
Nous envoyer votre numéro d’enregistrement : À la fin, LUCID vous attribue votre numéro d’enregistrement : DE et 13 chiffres. Sans ce numéro, nous ne pouvons pas confirmer la représentation. Transférez l’e-mail de l’organisme à info@rr-vivendi.de.
Pièges fréquents
- Plusieurs numéros fiscaux : LUCID n’accepte qu’1 numéro. Indiquez le numéro de TVA intracommunautaire que vous utilisez pour vos activités en Allemagne, à défaut le numéro fiscal national.
- Marques oubliées : indiquez tous les noms de marque sous lesquels vos marchandises sont vendues, y compris vos propres marques sur les places de marché.
- Mandataire ignoré : LUCID marque cette section comme facultative, la demande peut être envoyée sans elle. Si l’entrée manque, LUCID n’indique pas que nous vous représentons.
Ce qui se passe après l’inscription
Gardez votre numéro d’enregistrement à portée de main : des places de marché comme Amazon le demandent dans votre compte vendeur, et la participation au système se fait sous ce numéro.
Avec votre commande, vous recevez en plus notre numéro de mandataire, la procuration signée et ce guide en PDF, rempli avec vos données.