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rep-germany.de Authorized Representative in Germany

Votre mandataire pour les emballages en Allemagne

À partir du 12.08.2026, tout vendeur sans établissement en Allemagne doit désigner un mandataire pour continuer à livrer ses clients allemands. Cela vaut dès le 1er colis, sans quantité minimale. Nous assumons ce rôle pour vous, avec plus de 20 ans d’expérience de notre propre expédition à l’étranger : déclarations de quantités, registre des emballages, contact avec les autorités. Pour 170 € par an.

Roman Rötting et Roman Breitenbach, associés de R&R Vivendi GbR
12.08.2026 À partir de cette date, le mandataire est obligatoire, sans période transitoire pour l’expédition et sans exception pour les petits vendeurs.
jusqu’à 200.000 € C’est le montant que peuvent atteindre les amendes en cas d’infraction au droit allemand des emballages. S’y ajoute une interdiction de vente sur le marché allemand.
170 € / an Prix fixe pour la représentation. S’y ajoutent uniquement les frais de licence pour votre quantité réelle d’emballages.

Ce que nous prenons en charge comme mandataire

  • Nous sommes votre représentant officiel auprès des autorités allemandes et du registre des emballages LUCID.
  • Nous transmettons vos déclarations de quantités au système dual et à LUCID, dans les délais et avec justificatif.
  • Nous surveillons vos échéances et vous rappelons en temps utile.
  • Nous conservons vos documents et les présentons aux autorités sur demande.
  • Nous répondons aux demandes officielles concernant vos obligations en matière d’emballages.

Ce que vous devez faire vous-même

Le droit allemand exige que vous procédiez vous-même à l’inscription au registre des emballages LUCID (§ 9 VerpackG). Vous recevez pour cela un guide en PDF dans lequel vos données sont déjà renseignées. Vous ne cherchez rien, vous ne faites que recopier. Durée : environ 15 minutes, une seule fois. Ensuite, vous nous communiquez vos quantités d’emballages 1 fois par an via un lien. Nous nous occupons du reste.

Vers le guide LUCID

Comment ça marche

1

Commander la représentation

Vous saisissez les données de votre entreprise, estimez votre quantité d’emballages et payez. Durée : environ 5 minutes.

2

Signer la procuration

Vous signez par voie électronique et justifiez votre identité une seule fois : scan de votre pièce d’identité avec le smartphone et courte vidéo. Durée : environ 10 minutes. C’est ce que prévoit le droit allemand.

3

Recevoir le guide LUCID

Vous recevez votre guide LUCID en PDF, dans votre langue et avec vos données déjà renseignées. À côté, chaque nom de champ figure exactement comme il apparaît à l’écran dans le portail, pour que vous retrouviez tout.

4

S’inscrire dans LUCID

Vous créez votre compte et recopiez les données du guide. Vous avez reçu notre numéro de mandataire, il vous sert à nous sélectionner dans LUCID. Pour finir, vous nous envoyez votre numéro d’enregistrement. Durée : environ 15 minutes.

5

Nous prenons en charge les déclarations

Nous confirmons la représentation et déclarons vos quantités au système dual et à LUCID. Vous recevez tous les justificatifs.

6

1 échéance par an

Une fois par an, vous saisissez vos quantités via un lien et recevez 1 facture. C’est tout.

Déroulement : votre entreprise nous communique les quantités, nous les déclarons à LUCID et au système dual et vous envoyons tous les justificatifs. Votre entreprise dans l’UE ou hors UE rep-germany.de votre mandataire en Allemagne Registre des emballages LUCID Système dual collecte et recyclage procuration et quantités 1 fois par an justificatifs et rappels déclaration participation au système Déroulement : votre entreprise nous communique les quantités, nous les déclarons à LUCID et au système dual et vous envoyons tous les justificatifs. Votre entreprise dans l’UE ou hors UE procuration et quantités 1 fois par an justificatifs et rappels rep-germany.de votre mandataire en Allemagne déclaration des quantités participation au système Registre des emballages LUCID Système dual collecte et recyclage Vous fournissez vos chiffres 1 fois par an. Nous prenons en charge toutes les déclarations à LUCID et au système dual.
Vous fournissez vos chiffres 1 fois par an. Nous prenons en charge toutes les déclarations à LUCID et au système dual.

Ce que ça coûte

Représentation, communication avec LUCID, déclarations de quantités, suivi des échéances, conservation des documents 170 € / an
Frais de licence du système dual pour votre quantité réelle d’emballages (imposés par la loi, facturés de manière transparente via nous) selon la quantité
Pas de frais de mise en service. Tous les prix hors TVA ; avec un numéro de TVA intracommunautaire valide, l’autoliquidation s’applique. Paiement par carte, PayPal ou virement.
Commander la représentation

Qui est concerné

Est concernée toute entreprise sans établissement en Allemagne qui livre des marchandises emballées directement à des clients finaux en Allemagne. Le canal de vente n’a aucune importance :

  • boutiques en ligne de l’UE et de pays tiers expédiant vers l’Allemagne
  • vendeurs sur des places de marché comme Amazon, eBay ou Etsy
  • même pour quelques envois par an

Qui livre exclusivement à des clients professionnels a d’autres obligations, tout aussi contraignantes. Ce qui vaut pour l’expédition B2B, pour le fulfilment et pour le dropshipping figure dans nos questions et réponses.

Vérifier en 4 questions si vous êtes concerné

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je ne désigne pas de mandataire ?

À partir du 12.08.2026, expédier vers l’Allemagne sans mandataire constitue une infraction au droit des emballages. Des amendes jusqu’à 200.000 € et une interdiction de vente sont possibles.

Je n’ai jamais rien déclaré. Est-ce un problème ?

Les obligations d’enregistrement et de déclaration s’appliquent aux vendeurs étrangers depuis 2019, la plupart les ignorent simplement. Nous vous mettons en règle dès le début du contrat.

Dans quelle langue tout cela se déroule-t-il ?

La commande se déroule dans votre langue. La procuration est établie en 2 langues, la version allemande exigée par le droit allemand fait foi.

Toutes les questions et réponses

Qui se cache derrière rep-germany.de

Derrière rep-germany.de se trouve R&R Vivendi GbR de Bad Bentheim en Allemagne, dirigée par 2 entrepreneurs : Roman Rötting et Roman Breitenbach. Chez nous, vous ne joignez pas une hotline anonyme, mais les propriétaires.

Roman Rötting, associé de R&R Vivendi GbR

Roman Rötting dirige plusieurs sociétés de négoce axées sur le commerce en ligne. Il expédie depuis plus de 20 ans des marchandises à l’étranger, via ses propres boutiques, Amazon et eBay, ses sociétés sont inscrites au registre des emballages LUCID, il déclare ses propres quantités et fait appel à des mandataires en Autriche et dans d’autres pays.

Roman Breitenbach, associé de R&R Vivendi GbR

Roman Breitenbach est développeur web et entrepreneur. Il construit et exploite toute la partie technique de rep-germany.de, de la commande à la déclaration des quantités.

Commande en 5 minutes, représentation pour 12 mois

Prix fixe, pas de coûts cachés, résiliable à la fin de chaque année contractuelle.

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